Unser Team und deine Chance

Bei conmeet erwartet dich ein junges, dynamisches Team, das mit Leidenschaft und Expertise an der Zukunft des digitalen Handwerks arbeitet. Wir pflegen eine lockere Atmosphäre, in der der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt, ohne dabei unsere ambitionierten Ziele aus den Augen zu verlieren. Teamwork wird bei uns großgeschrieben: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und feiern gemeinsam unsere Erfolge.

Wir glauben an die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Team-Mitglieder. Daher fördern und fordern wir dich gleichermaßen. Du bekommst die Möglichkeit, an komplexen, herausfordernden Aufgaben zu wachsen und deine Skills auf das nächste Level zu bringen. Egal ob es um die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen oder die Implementierung neuer Tools geht – bei uns findest du stets neue Herausforderungen, die dich als Operations-Profi voranbringen.

Deine Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung aller Geschäftsbereiche und des Managements
Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
Koordination und Organisation von internen Projekten und Terminen
Pflege und Administration von Kundendaten und internen Systemen
Unterstützung bei der Buchhaltung und im Controlling
Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen
Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

Deine fachlichen Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung und professioneller Umgang mit internen und externen Kontakten

Gerne kannst du noch das folgende mitbringen

Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Controlling
Erfahrung mit Telefonanlagen und modernen Kommunikationssystemen
Affinität für digitale Tools und Software
Erfahrung in der IT- oder SaaS-Branche
Prozessoptimierungserfahrung
Erfahrung als Sekretariat oder Office Management

Projektübersicht

Bei conmeet entwickeln wir eine All-in-One Business Management Plattform zur Digitalisierung mittelständischer Handwerksbetriebe. Als Backoffice Specialist sorgst du für reibungslose interne Abläufe und unterstützt unser wachsendes Team bei allen administrativen und organisatorischen Herausforderungen.

Projektstatus: Erfolgreich im Markt gestartet
Wachstum: Schnell expandierendes Unternehmen mit steigenden Anforderungen
Arbeitsbereich: Vielfältige administrative und operative Tätigkeiten

Bei uns kannst du dich weiterentwickeln

Vertiefung deiner Kenntnisse in Business Operations und Prozessmanagement
Teilnahme an Operations- und Effizienz-Workshops

Was wir dir bieten

Faire Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Remote-Arbeit teilweise möglich
Vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmensstrukturen von Grund auf

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conmeet GmbH