Über Cora Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum , eine Assistenz (m/w/d)
im Büroservice und am Empfang an unserem Standort mitten in Winterhude am Mühlenkampkanal.

Die in Hamburg ansässige CORA Gruppe ist eine in den Bereichen IT- Beratung, Software-Entwicklung und Systemintegration tätige Unternehmensgruppe. Sie deckt mit ihren über 350 Beratern und IT-Spezialisten ein breites Leistungs-, Themen- und Branchenspektrum ab. Die Cora Management GmbH steuert die strategische Ausrichtung der Gruppe und übernimmt eine unterstützende Funktion durch zentrale Service-Dienstleistungen wie z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Das erwartet Sie

Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste, Dienstleister und Mitarbeitenden
Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung des Sekretariats bei der Gästebewirtung sowie bei der Organisation von Teamevents
Übernahme administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsartikeln
Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Ordnung im Gästebereich und Back-Office
Tägliche Reinigung der Kaffeemaschine
Bereitstellung der Team-Getränke und Obstauswahl
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Catering und technischer Unterstützung von Videokonferenzen
Diese Stelle ist in Teilzeit (25. Std.)

Damit überzeugen Sie

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Exzellente Umgangsformen
Eine gepflegte Erscheinung
Gewandtes und freundliches Auftreten
Freude am tagtäglichen Umgang mit Menschen
Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office-Outlook
Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Gastronomie wären von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und gelebte, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Geregelte Arbeitszeiten von montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr
Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen(30 TageJahresurlaub,Vermögenswirksame Leistungen, DeutschlandTicket oder Tiefgaragenstellplatz)
Kostenfreies Mineralwasser, Kaffeespezialitäten & Obst
Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.

Ihr Kontakt

Anja Dünow

Asisstentin der Geschäftsleitung

T: +49 (0)

Cora Management GmbH

Dorotheenstraße 64

22301 Hamburg

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