Aufgaben

Dein zukünftiger Aufgabenbereich

Telefon-Zentrale im Griff : Du bist der erste Kontakt für unsere Kundinnen und Kunden und sorgst für einen freundlichen Empfang am Telefon und vor Ort. Dabei behältst Du stets den Überblick und leitest Anfragen kompetent weiter.
Vielfältiges Sekretariat : Von Terminplanung bis zur Erledigung allgemeiner Büroaufgaben – Du behältst den Überblick und unterstützt das Team effizient im Tagesgeschäft.
Seminarmanagement : Du pflegst die Seminartermine in unserer Seminarsoftware und bist für die Vor- und Nachbereitungen der Seminare zuständig.
Postbearbeitung : Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ein- und Ausgang der Post und sorgst dafür, dass alles seinen richtigen Platz findet.
Materialbeschaffung : Die Büromaterialien gehen nicht aus, solange Du da bist! Du behältst den Überblick über den Bestand und sorgst für rechtzeitige Auffüllung.
Adressbestand im Blick : Nach einer gründlichen Einarbeitung kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Pflege unseres Adressbestandes, um sicherzustellen, dass wir stets mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt bleiben. Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt das Team mit aktuellen Informationen.

Qualifikation

Mit diesem Profil passt Du zu uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Kommunikationsstark und serviceorientiert – Du begeisterst mit Deiner freundlichen Art
Organisationsgeschick und ein Auge für Details sind Deine Stärken
Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität sowie digitale Affinität

Benefits

Das erwartet Dich bei uns

Perfekte technische Ausstattung

Onboarding und Ausbildung für die notwendigen Systeme und Prozesse
Kollegiale und wertschätzende Umgebung
Festanstellung, unbefristeter Vertrag, hauseigenes Tarifmodell
30 Tage Urlaub
Unfallversicherung, die auch im privaten Umfeld greift
moderne Büroausstattung, höhenverstellbarer Schreibtisch
Bike-Leasing
Gut erreichbar per Bus und Auto, ausreichend Parkplätze
Abschließbarer Unterstand für Fahrräder und E‑Scooter
Kostenfreies Laden von E-Autos, E-Bikes und E‑Scooter
Kostenfreie Getränke, Obstkorb, Duschmöglichkeit
Schöne Laufstrecken in der Nähe, Kicker und vieles mehr

Werde Teil unseres leidenschaftlichen Teams als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit und gestalte mit uns die Zukunft der Grünen Branche. Bewirb dich jetzt!

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