Die Paritätische Akademie NRW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung (m/w/d) des Bereichs Finanzen und Organisation
in Vollzeit. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Paritätische Akademie NRW gestaltet Bildung mit gesellschaftlicher Wirkung. Als Tochterorganisation des Paritätischen NRW entwickeln wir Bildungsangebote für Fach- und Führungskräfte sowie für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Unsere Arbeit verbindet allgemeine Weiterbildung, berufliche Qualifizierung und Familienbildung mit innovativen Projekten und zukunftsorientierten Lernformaten.

Mit rund 35 Mitarbeiter*innen arbeiten wir an der Schnittstelle von Bildung, sozialer Verantwortung und Organisationsentwicklung. Dabei kooperieren wir mit Partner*innen aus Wohlfahrt, Politik, Verwaltung und Wissenschaft und bringen unsere Expertise aktiv in landesweite Netzwerke und Gremien ein. Unsere Bildungsarbeit orientiert sich an den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes: Vielfalt, Offenheit, Teilhabe und Chancengerechtigkeit.

Inhaltlicher Schwerpunkt der Stelle ist die wirtschaftliche Steuerung der Paritätischen Akademie NRW sowie die Gestaltung und Koordination organisatorischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse sowie Haushalts- und Liquiditätsplanung
Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB und relevanten gesetzlichen Vorgaben
Weiterentwicklung von Finanz-, Verwaltungs- und Controllingprozessen
Erstellung von Budgets, Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Kennzahlen und Reportings
Beratung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
Steuerung und Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements einschließlich Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
Begleitung von Prüfungen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Behörden
Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder vergleichbare Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Organisation
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), idealerweise im Gemeinnützigkeitsrecht
Erfahrung im Fördermittelmanagement sowie Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht
Sicherer Umgang mit Finanzsystemen wie DATEV oder Simba
Ausgeprägte Kompetenz in der digitalen Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Paritätischen NRW

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege und 30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Ein innovatives Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
Vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM
Eine wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit

Der Paritätische NRW e.V.