Verantwortlichkeiten

Administrative Tätigkeiten
Effektive Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
Terminplanung und -verwaltung für Vorgesetzte und/oder Teams
Schnittstelle zwischen Team und externen Partnern
Koordination von Teamaktivitäten und Projekten (Projektmanagement)
Ansprechpartner für interne und externe, nationale Stakeholderin diversen Belangen
Erstellung von Berichten und Analysen
Mentoring und Schulung von Junior-Mitarbeiter
Korrespondenz, Präsentationen und Tabellenkalkulationen in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Meetings, Konferenzen und Workshops
Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Rechnungsbearbeitung
Unterstützung beim Vertragsmanagement mit externen Partnern inkl. Archivierung
Vertragserstellung in Absprache mit Legal
Verhandlung mit Lieferanten und Vertragsmanagement
Dateneingabe und -pflege in Unternehmenssystemen (u.a. Eingabe und Verfolgung SAP/Purchase Order Processes)
Koordination von Kreativagenturen und Druckereien für die Produktion von Materialen inklusive Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses
Monitoring Kostenstellen und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit FP&A
Neustrukturierung und SharePoints
Erstellen und Pflegen von Guidance-Dokumenten, Übersichtslisten und Verteilerlisten
Regulatorische Tätigkeiten Sie übernehmen die Koordination und Umsetzung von Handlungsvollmachten für die Abteilung mit den diversen Takeda Entitäten Sie übernehmen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zu ausgewählten Inhalten (Globalen Funktionen, Nachrichtenkanäle bis hin zu Behörden) Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Einreichung von Zulassunsganträgen und bei den Launch-vorbereitungen, sowie Einreichung von Variations Sie pflegen relevante Zulassungsdatenbanken, Dokumentationssysteme und Archive im Rahmen aller regulatorischen Vorgänge Sie wirken bei der Erstellung von Produktinformationstexten, Artwork-Requests mit Sie prüfen Parallelimporte Projektunterstützung, auch vor Ort z. B. Koordination von Anschreiben an behördliche Stakeholder, externer Arbeitsgruppen, Verbandsprojekten Erste Ansprechpartnerin für das RA-Team bzgl. geänderter/neuer interner Prozesse, z. B. neuer One Point of Access Kontinuierliche Pflege des Regulatory-Share Points, Takeda-vfa-EGDRA Netzwerkes Vorbereiten von Folienpräsentationen

Fähigkeiten und Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ab 2 Jahren Berufserfahrung
Erfahrung innerhalb der pharmazeutischen Industrie wünschenswert
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Kontaktfähigkeit und kundenfreundliches Auftreten ab 5 Jahren auf dieser Stelle
Änderung des Titels zu “Senior Coordinator” (erfolgt automatisch über HR)

Locations

DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

Base Salary Range

Base Salary Range: €47,900.00 - €65,890.00 The estimated salary range reflects an anticipated range for this position. The actual base salary offered may depend on a variety of factors, including the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, specific and unique skills, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job.

Worker Type

Worker Type Employee Worker Sub-Type Regular Time Type Full time

Takeda is an industry-leading, global pharmaceutical company with an unwavering dedication to putting patients at the center of everything we do. We live our values of Takeda-ism – Integrity, Fairness, Honesty, and Perseverance – and are united by our mission to strive towards Better Health and a Brighter Future for people worldwide through leading innovation in medicine. Here, everyone matters and you will be a vital contributor to our inspiring, bold mission. At Takeda, you will make an impact on people’s lives – including your own.

Takeda is an equal opportunity employer.

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DEU - 8800 Takeda Pharma Vertrieb GmbH & Co. KG