Komm in unser Team!

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Projekte eigenständig voranzutreiben?

Dann bist du bei uns richtig.

Die Deutsche Fortbildungsgesellschaft der Hals-Nasen-Ohrenärzte mbH ist das wirtschaftliche Unternehmen des Deutschen Berufsverbandes der Hals-Nasen-Ohrenärzte e.V. Wir organisieren Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für niedergelassene und klinisch tätige HNO-Fachärztinnen und Fachärzte. Neben dem jährlichen Fachkongress mit rund 2.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern mit begleitender Industriemesse richtet die Fortbildungsgesellschaft regionale Fortbildungsveranstaltungen und Webinare aus. Dabei verbinden wir hochwertige medizinische Inhalte mit professioneller Veranstaltungsorganisation und digitalen Formaten.

Zur Unterstützung des Hauptstadtbüros in Berlin suchen wir ab sofort einen Event- und Projektmanager (m/w/d) für Kongresse und Online-Fortbildungen.

Dich erwartet eine organisatorische Schlüsselposition mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. Du arbeitest eng mit unserem Team sowie unseren Agentur- und Technikpartnern zusammen.

Deine Aufgaben

Kongressorganisation

Planung, Organisation und Nachbereitung unseres jährlichen Präsenzkongresses in Abstimmung mit dem Team und externen Partnern
Koordination von Referierenden, Teilnehmenden, Sponsoren und Dienstleistungsunternehmen
Betreuung der Kongresswebsite und Kongress-App in Zusammenarbeit mit unseren Agentur- und Technikpartnern
Koordination des Kongressprogramms, der Print- und Digitalmedien sowie begleitender Veranstaltungen
Vorbereitung und Durchführung des Kongresses vor Ort

Online-Fortbildungen

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Online-Fortbildungen und Webinare
Abstimmung mit Referierenden sowie Koordination von Terminen, Inhalten und Technik
Organisation der CME-Zertifizierung und Abstimmung mit den zuständigen Ärztekammern
Durchführung und Auswertung von Evaluationen

Sponsoring und Partnerschaften

Betreuung bestehender Sponsoren und Partner sowie Koordination der vereinbarten Leistungen
Unterstützung bei der Gewinnung neuer Partner und Präsentation unseres Fortbildungsangebots auf etwa ein bis drei Partnerveranstaltungen pro Jah

Kommunikation und digitale Projekte

Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mailings und Informationen für Teilnehmende
Pflege digitaler Veranstaltungsinhalte in Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistungsunternehmen
Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen und digitalen Fortbildungsformate
Projektbezogene Organisation und Administration

Uns ist weniger wichtig, welchen genauen Abschluss du hast – entscheidend ist, dass du Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Projektarbeit mitbringst.

Du passt gut zu uns, wenn du:

eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder vergleichbaren Projekten gesammelt hast
gerne eigenständig Projekte organisierst und Verantwortung übernimmst
strukturiert arbeitest und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick behältst
kommunikationsstark bist und gerne mit unterschiedlichen Menschen und Partnerorganisationen zusammenarbeitest
Freude an digitalen Themen und Online-Veranstaltungsformaten hast
sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehst
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
zuverlässig, lösungsorientiert und teamfähig bist
unsere Veranstaltungen auch vor Ort engagiert begleitest

Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Veranstaltungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Ein Job mit Gestaltungsspielraum

Eine vielseitige Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Kongressorganisation und Online-Fortbildungen
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen und Formate einzubringen
Ein vielseitiges und gesellschaftlich relevantes Arbeitsfeld im Gesundheitswesen
Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation

Gute Rahmenbedingungen

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche
30 Tage Urlaub
13. Monatsgehalt
24. und 31. Dezember zusätzlich frei
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Faire und attraktive Vergütung
Dein Arbeitsplatz: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Mitte und ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

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