Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestaltest du die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Du trägst täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Business Applications Manager/in (m/w/d).

Als Business Applications Manager/in verantwortest du die Einführung, den Betrieb und Weiterentwicklung sowie die strategische Ausrichtung organisationsübergreifender Softwarelösungen. Du stellst sicher, dass eine Software optimal auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet ist, Geschäftsprozesse effizient unterstützt und die digitale Transformation des Unternehmens nachhaltig vorantreibt.

Als Mitglied des Business Applications Teams (BAT) übernimmst du gemeinsam mit zwei weiteren Mitarbeitenden die Gesamtverantwortung für die Umstellung des derzeitigen ERP Systems. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management, IT und externen Partnern und trägst maßgeblich zur Zukunftsfähigkeit der Organisation bei.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39h) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Einführung D365 FSCM

Mitwirkung bei der Einführung kontinuierlichen Weiterentwicklung von Microsoft D365 FSCM (Finance & Supply Chain Management) und weiteren organisationsweiten Softwarelösungen als ERP-System
Analyse, Dokumentation und Optimierung organisationsweiter Geschäftsprozesse
Analyse, Bewertung, Umsetzung und Testmanagement von Anforderungen und Change Requests
Sicherstellung der Einhaltung von Governance-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen.
Steuerung und Koordination von internen sowie externen Implementierungs- und Entwicklungspartnern
Zusammen mit den anderen BAT-Mitarbeitenden übernimmst du Verantwortung für die Planung, Steuerung, Überwachung und Auswertung des Budgets, um eine wirtschaftliche und effiziente Mittelverwendung sicherzustellen.

Stakeholder- und Change-Management

Beratung von Führungskräften und Fachbereichen
Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und Betriebsra
Moderation bereichsübergreifender Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse
Aktives Management komplexer Stakeholderlandschaften
Förderung der Akzeptanz neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweise
Durchführung von Workshops, Präsentationen und Schulungen

Persönliche Anforderungen:

Führung und Zusammenarbeit

Nachweisbare Erfahrung in der lateralen Führung komplexer Stakeholderlandschaften
Fähigkeit, unterschiedliche Interessen von Fachbereichen, Management, IT und externen Partnern zu einem gemeinsamen Zielbild zusammenzuführen
Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten

Arbeitsweise

Strategisches, analytisches und vernetztes Denkvermögen
Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit

Persönliche Kompetenzen

Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und Menschen für neue Lösungen zu gewinnen
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
Teamfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

Erfahrung im Non-Profit-Umfeld, Verbandswesen oder Fundraising
Kenntnisse von Azure DevOps oder vergleichbaren Plattformen

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 12
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

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Deutsches Rotes Kreuz (DRK) - Generalsekretariat