Unterstützung der Geschäftsleitung:

Terminmanagement, Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
Vertrauliche Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Ablagen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Empfang und Repräsentation:

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern unter Einhaltung der AEO relevanten
Kriterien
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
Verwaltung von Besprechungsräumen, Organisation von Bewirtung (monatliche Einkäufe)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Pflege eines ansprechenden Empfangsbereichs

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelkauffrau o.ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Serviceorientierung und sicheres Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben einer attraktiven Bezahlung plus einem am Unternehmenserfolg orientierten Bonus erhalten
Sie ein Rundum-Sorglos-Paket als Mitglied des DGS – Versorgungswerks. Damit sind Sie nicht nur für
private Unfälle versichert, sondern erhalten im Krankheitsfall auch Zusatzleistungen, zum Beispiel eine
Zahnzusatzversicherung sowie eine Auslandsreisekrankenversicherung u.a.
On-Top zahlen wir für Ihre Rente Geld in einer betrieblichen Altersvorsorge ein, sodass Sie bestens für
die Zukunft gewappnet sind!
Für Ihr persönliches Wachstum besprechen wir gemeinsam in regelmäßigen Gesprächen die nächsten
Schritte für Ihre Weiterentwicklung.
Als Familienunternehmen mit 71 Mitarbeitern hält die DGS auch in schwierigen Zeiten zusammen. Wir
suchen stets nach Lösungen, um die privaten Belange der Mitarbeiter mit den beruflichen
Anforderungen in Einklang zu bringen.

#J-18808-Ljbffr

Dgs Mainz