Positionsübersicht

Für unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen Project Manager Logistics & Supply Chain Transformation (m/w/d), der bereichsübergreifende Logistik-, Versand- und Prozessoptimierungsprojekte plant, steuert und erfolgreich umsetzt.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Projektleitung für strategische und operative Veränderungsinitiativen entlang der Supply Chain – von der Analyse bestehender Prozesse über die Entwicklung tragfähiger Soll-Konzepte bis zur Umsetzung und Anlaufbegleitung. Sie koordinieren interdisziplinäre Teams, steuern interne und externe Stakeholder und sorgen dafür, dass Projekte hinsichtlich Qualität, Zeit, Kosten und nachhaltiger Wirksamkeit erfolgreich realisiert werden. Der Schwerpunkt liegt auf Logistik, Versand, Bestandsoptimierung, Lean-Transformation, ERP‑nahen Prozessveränderungen sowie der Schnittstelle zu Export- und Zollprozessen.

Ihre Aufgaben

Leitung und Steuerung bereichsübergreifender Logistik-, Versand-, Intralogistik- und Supply-Chain-Projekte von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung
Aufnahme, Analyse und Bewertung bestehender Prozesse sowie Entwicklung effizienter Soll-Prozesse für Wareneingang, Lager, Materialfluss incl. Staging, Verpackung, Versand und angrenzende Exportprozesse
Planung, Strukturierung und Umsetzung von Projektplänen, Maßnahmenpaketen, Meilensteinen, Ressourcenbedarfen und Entscheidungsgrundlagen
Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie Koordination von Schnittstellen zu Logistik, Produktion, IT, Einkauf, Qualität, Export, Zoll, Trade Compliance und externen Dienstleistern
Verantwortung für Fortschrittsmonitoring, Risikomanagement, Eskalationsmanagement und transparente Kommunikation an relevante Stakeholder
Begleitung von Verlagerungs-, Layout-, Materialfluss- und Standortprojekten inklusive Anlaufunterstützung im operativen Umfeld
Einführung, Harmonisierung und nachhaltige Verankerung von Prozessstandards, Arbeitsweisen und Best Practices über Standorte und Fachbereiche hinweg
Anwendung von Lean-Methoden wie Wertstromanalyse, Shopfloor Management, Kanban, Milkrun, 5S und visueller Steuerung zur Verbesserung von Qualität, Effizienz und Versorgungssicherheit
Mitwirkung bei ERP- und IT‑nahen Transformationsprojekten, inklusive Prozessaufnahme, Use‑Case‑Erstellung, Testkoordination, Schulungskonzepten und Go‑Live-/Hypercare‑Unterstützung
Aufbereitung logistischer Daten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen zur Bewertung von Potenzialen, Fortschritten und Projektergebnissen
Bearbeitung von Abweichungen und Projektrisiken sowie Ableitung nachhaltiger Korrektur‑ und Präventionsmaßnahmen
Coaching und fachliche Unterstützung operativer Teams und Führungskräfte im Rahmen von Veränderungsprojekten und Prozessimplementierungen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktion, Projektmanagement oder Prozessmanagement
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von Logistik-, Intralogistik-, Versand-, Produktionslogistik- oder Supply‑Chain-Projekten
Fundierte Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Umsetzung logistischer Prozesse sowie in der Einführung neuer Standards und Arbeitsweisen
Sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden, Meilensteinplanung, Maßnahmensteuerung, Stakeholder‑Kommunikation und Fortschrittsmonitoring
Sehr gutes Verständnis für Materialfluss, Lagerprozesse, Versorgungskonzepte, Versandprozesse und operative Schnittstellen in produzierenden oder logistikintensiven Umfeldern
Kenntnisse in der Anwendung und Umsetzung von Lean‑Methoden, Wertstromanalyse, Kanban, Milkrun, Shopfloor Management, 5S und kontinuierlicher Verbesserung
Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen und logistiknahen IT‑Anwendungen, idealerweise SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
Ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Management und externen Partnern

Einbeziehung nach Gleichstellung

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Position Overview

For our international logistics and supply chain environment, we are seeking a Project Manager for Logistics & Supply Chain Transformation (m/f/d) who will plan, manage, and successfully implement cross‑functional logistics, shipping, and process optimization projects.

In this role, you will lead strategic and operational change initiatives across the supply chain—from analyzing existing processes and developing viable target concepts to implementation and post‑launch support. You will coordinate interdisciplinary teams, manage internal and external stakeholders, and ensure that projects are successfully completed in terms of quality, time, cost, and long‑term effectiveness. The focus is on logistics, shipping, inventory optimization, lean transformation, ERP‑related process changes, and the interface with export and customs processes.

Your Responsibilities

Leading and managing cross‑functional logistics, shipping, intralogistics, and supply chain projects from the concept phase through successful implementation
Capturing, analyzing, and evaluating existing processes and developing efficient target‑state processes for goods receipt, warehousing, material flow including staging, packaging, shipping, and related export processes
Planning, structuring, and executing project plans, work packages, milestones, resource requirements, and decision‑making materials
Leading interdisciplinary project teams and coordinating interfaces with Logistics, Production, IT, Procurement, Quality, Export, Customs, Trade Compliance and external service providers
Monitoring project progression and managing risks, escalations, and transparent stakeholder communications
Supporting relocation, facility layout, material flow, and site projects, including ramp‑up assistance in operational environments
Implementing, harmonizing, and sustainably embedding process standards, working methods, and best practices across sites and functional areas
Applying Lean methodologies such as Value Stream Mapping, Shop Floor Management, Kanban, Milk Run, 5S, and Visual Management to improve quality, efficiency, and supply reliability
Contributing to ERP and IT‑related transformation projects, including documenting processes, developing use cases, coordinating testing activities, creating training concepts, and supporting go‑live and hyper‑care phases
Preparing and analyzing logistics data, KPIs, and decision‑support materials to evaluate improvement opportunities, project progress, and project outcomes
Managing deviations and project risks while developing and implementing sustainable corrective and preventive actions
Coaching and supporting operational teams and managers throughout change initiatives and process implementation projects

Qualification

Completed commercial or technical vocational training, or an equivalent qualification in Logistics, Supply Chain, Industrial Engineering, Production, Project Management, or Process Management
Several years of experience leading or coordinating logistics, intralogistics, shipping, production logistics, or supply chain projects
Extensive experience in analyzing, designing, and implementing logistics processes, as well as introducing new standards and ways of working
Strong knowledge of project management methodologies, milestone planning, action tracking, stakeholder communication, and progress monitoring
Excellent understanding of material flow, warehouse operations, supply concepts, shipping processes, and operational interfaces within manufacturing or logistics‑intensive environments
Knowledge of Lean methodologies, including Value Stream Mapping, Kanban, Milk Run, Shop Floor Management, 5S, and Continuous Improvement
Experience working with ERP systems and logistics‑related IT applications, ideally SAP.
Excellent German and English language skills, both written and spoken
Strong analytical, structured, and solution‑oriented approach with a high level of execution capability
Excellent communication and facilitation skills, with confidence in interacting effectively with functional teams, management, and external partner

#J-18808-Ljbffr

Diebold Inc.