Projektmanager*in Projektsteuerung (w/m/d) – Tag der Deutschen Einheit

Voll- oder Teilzeit

Deine Mission

Schwerpunkt: Dein Schwerpunkt liegt auf der eigenständigen administrativen Projektsteuerung. Die inhaltliche und operative Verantwortung liegt bei den jeweils zuständigen Projektteams.
Administrative Projektsteuerung: Du koordinierst Termine und Abstimmungen, erstellst Protokolle und hältst Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Entscheidungen nach.
Projektkommunikation: Du strukturierst den Informationsfluss, formulierst E-Mails und Briefings und bereitest Statusberichte sowie Entscheidungsunterlagen auf.
Kosten-, Rechnungs- und Vertragsmanagement: Du pflegst das Projektkosten-Accounting, koordinierst Rechnungsprüfung und Freigaben und unterstützt bei vergabe- und vertragsbezogenen Abläufen in Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen.
Unterstützung der Projektleitung: Du bereitest Projektupdates vor, machst Risiken und offene Punkte transparent und unterstützt die Nachbereitung bis zum Kostenabschluss.

Dein Profil

Du hast Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte und behältst auch bei vielen Schnittstellen den Überblick.
Du bringst praktische Erfahrung im Projektkostencontrolling, Rechnungsmanagement oder in vergleichbaren kaufmännischen Projektprozessen mit.
Du kommunizierst klar und verbindlich und kannst professionelle Protokolle, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen.
Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungs-, Vergabe- oder Vertragsprozesse und arbeitest sorgfältig mit den zuständigen Fachstellen zusammen.
MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint nutzt du sicher und kannst Projektinformationen strukturiert aufbereiten.
Du arbeitest selbstständig, diskret, strukturiert und lösungsorientiert und trittst gegenüber Verwaltung, Behörden und Dienstleistern professionell auf.
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im öffentlichen Umfeld sowie eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche, verwaltungsbezogene oder kommunikationsorientierte Qualifikation sind von Vorteil.
Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt.

Das erwartet Dich

Ein bis zum 31. Dezember 2027 befristetes Projekt in Vollzeit oder in Teilzeit
Ein spannend es und abwechslungsreich es Arbeitsumfeld mitten in der Welt von Live-Entertainment und Sport
Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
Flexible Arbeitszeiten (Mobil es Arbeiten ist teilweise möglich)
Sports: Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel dem Marathon oder dem B2Run
D.LIVE-Eishockeyteam: power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus
Interne Mitarbeiter-Feiern: freue dich auf unsere D.PARTYS
Täglich Lunch & Drinks : genieße jeden Tag Lunch und Drinks
D.ACADEMY: innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen

Über uns

NOTHING BEATS LIVE. – unser Claim ist Programm: Mit einem der vielfältigsten Venue-Portfolios Deutschlands schaffen wir den perfekten Rahmen für jede Art von Live-Erlebnis. Zu D.LIV E gehören neun einzigartige Venues: OPEN AIR PARK, MERKUR SPIEL‑ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE, CASTELLO Düsseldorf, Club MTV, alltours Kino am Rhein, Rheinterrasse und Ratinger Hof. Mit Kapazitäten von 400 bis 80.000 Gästen decken unsere Venues jede Größenordnung ab – flexibel, wandelbar und skalierbar in alle Richtungen.
Als einer der führenden Live‑Entertainment‑Anbieter Deutschlands organisiert und produziert D.LIVE die wichtigsten Großveranstaltungen der Stadt – vom Japan‑Tag Düsseldorf/NRW über die Düsseldorfer Weihnachtsmärktebis hin zum Uniper Düsseldorf Marathon oder internationale Sport‑Großereignisse wie die Eishockey WM 2027.
Mit der Brand D.SPORTS gestaltet D.LIVE den Sport in Düsseldorf aktiv mit. Als Veranstalter, Partner und Impulsgeber realisieren wir Sportprojekte mit regionaler und internationaler Strahlkraft und entwickeln gemeinsam mit starken Partnern eigene Formate sowie bestehende Events weiter. So treiben wir unsere Vision voran, Düsseldorf als HOME OF SPORTS zu etablieren und Spitzensport erlebbar zu machen.

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D.LIVE GmbH