Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Büro und Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und Kunden
Telefonzentrale und Postbearbeitung
Allgemeine administrativ e Aufgaben sowie Koordination von Terminen, Dienstleistern und internen Abläufen
Einarbeitung in alle Bereiche des Innendienstes – z. B. Personal, Fuhrpark, Verwaltung und Faktura – zur Vertretung der Kolleginnen und Kollegen im Team
Zusätzlicher Schwerpunkt IT: erste Ansprechperson (Key User) für IT-Fragen im Büro sowie Einrichtung und Verwaltung von Handys, Tablets und Laptops
Unterstützung bei der Betreuung unserer Anwendungen und Apps, z. B. Lohnsystem und Qualitätsmanagementsystem
Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Sonderthemen
Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten – z. B. Einführung unseres neuen ERP-Systems oder Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Verwaltung
Sie behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office und Technikaffinität – Sie haben Freude an Geräten, Apps und digitalen Tools
Erste Erfahrung als Key User oder im IT-Support ist ein Plus, aber kein Muss
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Quer- und Wiedereinsteiger (z. B. nach der Familienphase) sind herzlich willkommen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende und Kunden die passende Lösung zu finden
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Sie bringen nicht alles mit? Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein.
Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
Flexible Arbeitszeitmodelle – die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen
30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents

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Dr. Sasse Gruppe – Region Südwest