Wir sind ein führender europäischer Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen für Geschäftskund:innen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als

Office Coordinator (all genders) in Teilzeit

DEIN JOB

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag
Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen
Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings
Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen
Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support)
Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten
Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern

DU BRINGST MIT

Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an
Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick
Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit
Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

FREU DICH AUF

Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa
Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy
Duz-Kultur
Betriebliche Altersvorsorge
Job-Ticket
Fahrrad/E-Bike-Leasing
zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr
Corporate Benefits
Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung
Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events
Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy)

BEWIRB DICH

Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt: Jenny Hopf

#J-18808-Ljbffr

Enreach GmbH