Wir suchen für unseren Kunden, aus der Technologieberatungsbranche, am Standort Eschborn eine Empfangsm itarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

freitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr

mit einer 60 minütigen Pause

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
Paketannahme und Weiterleitung
arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
Posteingang, entgegennehmen und verteilen
Postausgang, frankieren und kuvertieren
allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Konferenzraumterminierung / -buchung
Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

#J-18808-Ljbffr

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH