Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Garmisch-Partenkirchen, Bad Homburg, München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Dein Verantwortungsbereich bei uns

Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem inkl. Dokumentation
Koordination und Nachverfolgung von Verträgen und den damit verbundenen Leistungen
Erstellung, Prüfung und Pflege relevanter Unterlagen, Dokumentationen und Übersichten
Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe wie beispielsweise Rückstellungen erstellen, Bestellungen auslösen oder Ähnliches
Ansprechpartner für sämtliche Rückfragen seitens des Kunden, deren Vertragspartner und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung bei rechtlichen und compliancerelevanten Fragestellungen
Koordination von Terminen, Fristen und Fälligkeiten während des gesamten Prozesses
Vertragserstellung und -prüfung
Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
Rechnungsabgleich und -prüfung sowie abschließende Dokumentation

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche oder juristischen Fachbereichen willkommen
Reisebereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen
Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
Teamfähigkeit und Flexibilität
Eigeninitiative zur Optimierung bestehender Prozesse

Über was du dich freuen darfst

Leistungsorientierte Bezahlung
Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
30 Tage Urlaub im Jahr
Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche)
Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Regelmäßige Team-Events
Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Gehaltsinformation

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf zwischen 39.900€ und 46.200€.

Über uns

Als Spezialisten im Healthcare Markt führen wir jährlich über 2.000 Veranstaltungen durch. Unser Portfolio deckt dabei sämtliche Bereiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideenfindung und Konzeption, Auswahl von Location und Referierenden, Management der Teilnehmenden, Nachhaltigkeitsberatung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Pharma-Compliance-Regeln, technische Ausstattung, Catering und vieles mehr.

Unser Hauptsitz liegt zentral in Garmisch-Partenkirchen, weitere Niederlassungen der Healthcare Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.

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Europe Convention GmbH & Co. KG