Stellendetails zu: Tätigkeit in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle und in der Telefonvermittlung (m/w/d)

Tätigkeit in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle und in der Telefonvermittlung (m/w/d)

Tätigkeit in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle und in der Telefonvermittlung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Tätigkeit in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle und in der Telefonvermittlung (m/w/d)

Arbeitgeber: Finanzamt Ebersberg

Homeoffice möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Beim Finanzamt Ebersberg ist eine Stelle in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen, eine befristete Erhöhung auf Vollzeit ist möglich.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Kombination aus der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (ZEB-Stelle) und der Telefonvermittlung (Vertretung).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (ZEB-Stelle):

Überprüfen und Ändern von Adressdaten, Bankverbindungen, Zustellvollmachten und anderer Grunddaten
Sortieren von Belegen/Unterlagen
Aufnahme von neuen Steuerpflichtigen in der Datenbank
Vorbereitungen für das Scannen von Papiersteuererklärungen und dem damit zusammenhängenden Rücklauf
Aufbereitung der eingegangenen Steuererklärungen um die Bearbeitung zu ermöglichen
Erstellen von Anschreiben basierend auf digitalen Vorlagen
Abschließende Bearbeitung einfacher Steuererklärungen

in der Telefonvermittlung (Einsatz nur im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretung):

Entgegennahme von eingehenden Telefongesprächen
Weiterleitung an die entsprechenden Bearbeitungsstellen mittels EDV-gestützter Vermittlungsanlage
leichte Bürotätigkeit

Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist. Erforderlich sind:

gute deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Ausdrucksfähigkeit
Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
schnelle Auffassungsgabe
Freude an der Bürotätigkeit und am Umgang mit dem PC
Kenntnisse in Textverarbeitung (Word von Microsoft Office) und Bürokommunikation
uneingeschränkte Nutzung der alphanumerischen Tastatur sowie des Nummernblocks und der PC-Maus
sorgfältiges, zügiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Bereitschaft zur Mehrarbeit
Flexibilität bezüglich beruflicher Anforderungen
steuerliche Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Ihrer Homepage unter unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare

Ausschreibende Behörde:
Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:
Finanzamt Ebersberg

Beschäftigungsort:
Ebersberg

Teilzeitfähigkeit:
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Die Teilzeit ist jedoch im Rahmen einer 5-Tage Woche einzubringen.

Ansprechpartner/in:
Frau Reuter, Tel.08092 / 267 - 501 (Mo- Do 08.00 Uhr bis 15.00 Uhr und Fr. 8.00 -12.00 Uhr)

Finanzamt Ebersberg
z. Hd. Frau Reuter
Leiterin der Geschäftsstelle
Schloßplatz 1-3
85560 Ebersberg

Weitere ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Menschen werden im Falle der Bewerbung bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unternehmensdarstellung: Finanzamt Ebersberg

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