Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

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Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

Aufgaben

Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers
Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital
Einführung in das Stiftungswesen
Projektmanagement

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich
5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Hands‑on‑Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Benefits

Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können
Eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung
Ein dynamisches und motiviertes Umfeld
Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

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