Die FLC-GROUP ist eine wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen und einem starken Fokus auf Dienstleistungen für öffentliche und institutionelle Auftraggeber.

Ein wesentlicher Bestandteil unseres Wachstums entsteht durch öffentliche Ausschreibungen. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Tender / Bid Manager (m/w/d) , der nicht darauf wartet, dass passende Verfahren zufällig auf dem Tisch landen, sondern den Markt aktiv durchsucht, Chancen identifiziert und Ausschreibungen strukturiert bis zur Angebotsabgabe begleitet.

Unser Ziel ist klar: Wir wollen mehr relevante Ausschreibungen finden, an mehr geeigneten Verfahren teilnehmen und unsere Zuschlagsquote kontinuierlich steigern.

Aufgaben

Das sind deine Kernaufgaben:

Als Tender / Bid Manager übernimmst du die Verantwortung für die aktive Recherche, Bewertung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen. Dabei suchst du kontinuierlich nach passenden Vergabeverfahren, beobachtest relevante Vergabeplattformen und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten für unsere Unternehmensgruppe.

Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf formale, wirtschaftliche und inhaltliche Anforderungen, koordinierst alle notwendigen Informationen mit den internen Fachbereichen und steuerst den gesamten Prozess bis zur fristgerechten Angebotsabgabe.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Aktive und kontinuierliche Recherche nach geeigneten öffentlichen Ausschreibungen
Beobachtung von Vergabeplattformen, Auftraggebern und relevanten Bekanntmachungen
Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabebedingungen
Vorbereitung von Bid-/No-Bid-Entscheidungen
Koordination aller internen Beteiligten und benötigten Unterlagen
Erstellung und Pflege von Eignungsnachweisen, Referenzen und Eigenerklärungen
Koordination von Kalkulationen und Angebotsbestandteilen
Erstellung und Bearbeitung von Bieterfragen
Überwachung sämtlicher Fristen und formaler Anforderungen
Teilnahme an teils verpflichtenden Ortsterminen
Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe
Dokumentation laufender, gewonnener und verlorener Vergabeverfahren
Analyse von Ausschreibungsergebnissen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Tender-Pipeline

Qualifikation

Diese Qualifikationen solltest Du mitbringen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
gerne Erfahrung im Tender Management, Bid Management, Vergabemanagement, Vertrieb oder in einer vergleichbaren Tätigkeit;
gerne Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und elektronischen Vergabeplattformen;
ein gutes Verständnis für die Abläufe und formalen Anforderungen öffentlicher Vergabeverfahren;
idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere im Umfeld von GWB, VgV und UVgO; Rügen, Nachprüfungsverfahren
sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
eine sehr strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise;
die Fähigkeit, umfangreiche Ausschreibungsunterlagen schnell zu erfassen und auf entscheidende Anforderungen zu reduzieren;
sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis;
einen sicheren Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365;
Eigeninitiative und den Anspruch, Themen selbstständig voranzutreiben.

Entscheidend ist für uns nicht ausschließlich dein bisheriger Jobtitel. Wenn du Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen hast, analytisch stark bist und Spaß daran hast, neue Geschäftsmöglichkeiten systematisch aufzuspüren, möchten wir dich kennenlernen.

Benefits

Das bieten wir dir:

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den operativen Fachbereichen
Kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
Die Möglichkeit, unser Tender- und Ausschreibungsmanagement aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich
Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und Geschäftsmodelle der FLC-GROUP
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Strukturierte und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse, Leistungen und Ausschreibungsstrukturen
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Firmenlaptop
Nutzung unserer Poolfahrzeuge für betriebliche Termine
Erstattung bzw. Übernahme dienstlich veranlasster Reisekosten
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
Kostenfreies Mittagessen
Ein kollegiales und hilfsbereites Team
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit praxisnaher Unternehmenskultur
Dein Wunschgetränk immer gut gekühlt im Kühlschrank

Bereit, mit uns die nächsten Ausschreibungen zu gewinnen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Spaß daran hast, neue Geschäftschancen zu identifizieren und erfolgreich umzusetzen, bist du bei uns genau richtig.

Werde Teil der FLC-GROUP und gestalte unser weiteres Wachstum aktiv mit.

Ich bin Henrik Hemmer, dein Ansprechpartner.

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