Projektleiter/Projektmanager – Web-Apps, KI & digitale Plattformen (m/w/d)

Seit über 25 Jahren entwickelt unsere Agentur an den beiden Standorten in Karlsruhe und Frankfurt Websites, Web‑Applikationen, Mobile‑Apps und Online‑Marketing‑Konzepte. Von der Konzeption über das Design und die technische Umsetzung bis hin zur Online‑Vermarktung zeigen wir gemeinsam, was wir können – bald auch mit dir?!

Einsatzort: Büro Karlsruhe, auf Wunsch hybrid (Office im Wechsel mit mobilem Arbeiten)

Worum es geht

Du leitest Projekte rund um Web‑Applikationen und Schnittstellen/APIs inklusive Wartung & Weiterentwicklung bestehender Lösungen. Außerdem bringst du KI‑Themen in unsere Delivery: von der Ideenphase über Prototypen bis zur sauberen Integration in bestehende Systeme, z. B. agentenbasierte Workflows, Automatisierung, Assistenzfunktionen und KI‑gestützte Prozesse. Je nach Projekt bist du eher im klassischen Kunden‑ und Projektmanagement unterwegs – Scope, Budget, Stakeholder, Planung – oder stärker als Delivery Lead, der die Umsetzung fachlich eng begleitet und das Team durch die Delivery führt.

Fokus der Projekte

Web‑Applikationen: individuelle Business‑Anwendungen, Portale & Plattformen

Agentic Development & KI‑nahe Produktentwicklung: agentenbasierte Workflows, Automatisierung, KI‑Integrationen

Schnittstellen & APIs: Systemintegration, Datenflüsse, Anbindungen

Wartung & Weiterentwicklung: Stabilisierung, Performance, neue Features

Digitale Plattformen: CMS‑basierte Websites und Anwendungen mit Joomla & WordPress

Deine Aufgaben

Du planst, steuerst und verantwortest Kundenprojekte: von Kick‑off bis Go‑live und darüber hinaus.

Du führst das Anforderungsmanagement: Ziele klären, Requirements strukturieren, Backlog und Scope sauber schneiden, Prioritäten moderieren.

Du bist erste Ansprechperson für Kund:innen: Status, Entscheidungen, Risiken, Erwartungsmanagement.

Du behältst Zeit, Budget, Qualität und Risiken im Blick, inklusive Change‑Requests und Nachkalkulation.

Als Delivery‑Lead sorgst du für klare Umsetzung: Definition of Done, Reviews, Abnahmen, Release‑Planung.

Du übersetzt zwischen Technik und Business: Du machst komplexe technische Zusammenhänge für Kund:innen verständlich und die Kundenanforderungen für das Entwicklungsteam greifbar.

Du bringst KI‑Themen in Projekte: Identifikation sinnvoller Use‑Cases, Prototyping‑Ansätze, sichere Integration, Betrieb und Monitoring.

Persönliche Voraussetzungen

Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten in kleinen Teams

Agenturerfahrung in leitender Funktion mit Mitarbeiter‑ und Budgetverantwortung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Lernbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise, klares Kommunikationstalent, pragmatische Hands‑on‑Mentalität

Fachliche Voraussetzungen

Mehrjährige Erfahrung in:

Projektleitung und Projektmanagement digitaler Projekte (Web/Software)

Kundenkommunikation, Stakeholder‑Management, Workshops und Termine moderieren

Planung & Steuerung: Ressourcen, Timings, Abnahmen, Budget

Sehr gutes technisches Verständnis, z. B. in:

Ticket‑ und Projekttools sowie Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams (Tool egal, Prinzip zählt)

Du hast Interesse an KI‑Use‑Cases in Web‑Anwendungen und bereits Erfahrung mit KI‑Integrationen und Automatisierung.

Du kannst Anforderungen und Risiken bei KI‑Funktionen strukturiert besprechen: Datenqualität, Erwartungsmanagement, Grenzen des Machbaren.

Wünschenswert:

Vertriebserfahrung

Agile Methoden (Scrum/Kanban) oder hybride Vorgehensmodelle

Erfahrung mit CMS‑Projekten (Joomla/WordPress) oder Systemintegrationen

Was wir dir bieten

Interessante Projekte aus unterschiedlichen Branchen

Vielfältige Möglichkeiten, deine Skills weiterzuentwickeln

Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich herzlich empfängt

Flexible Arbeitszeiten in ungezwungener Atmosphäre: Teilzeit oder Vollzeit möglich

Hybrid Work: flexibles Arbeiten im Büro und remote

Attraktive Vergütung und Extras

Zentrale Lage in Karlsruhe: mit dem eigenen Bike, Jobrad oder ÖPNV schnell erreichbar

Regelmäßige Teamtage und Zeit für Austausch abseits des Projektdrucks

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir:

Lebenslauf

Frühestmöglicher Starttermin

Gehaltsvorstellung

2–3 konkrete Projektbeispiele oder Referenzen kurz beschrieben: deine Rolle, Umfang, Tech‑ bzw. Systemkontext und Ergebnis

Wir freuen uns darauf, dich in einem Video‑Call oder persönlich kennenzulernen.

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formativ.net oHG