Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für Wirtschaft und Gesellschaft – 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT.

Die Geschäftsstelle Senat verantwortet das Management, die Beratung sowie die inhaltliche und organisatorische Begleitung des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und seiner Ausschüsse. Organisatorisch ist die Geschäftsstelle Senat eine vom Vorstand unabhängige Stabsstelle in der Fraunhofer-Zentrale, wo sie direkt beim Präsidenten angesiedelt ist und eine direkte fachliche Berichtslinie zur Senatsvorsitzenden hat. Der Senat setzt sich aus hochrangigen Mitgliedern aus der Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen und fungiert als Aufsichts- und Beratungsorgan gegenüber dem Vorstand der Fraunhofer-Gesellschaft.

In der Geschäftsstelle Senat verbinden wir exzellentes Gremienmanagement mit strategischer Beratung und der Vorbereitung zentraler Entscheidungen des Senats.

Aufgaben

Sie steuern eigenverantwortlich und mit dem Team die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Senats, seiner Ausschüsse sowie von Sondersitzungen – von der Entwicklung der Agenda und der Koordination der Unterlagen bis hin zur Aufbereitung von Ergebnissen und zur Nachverfolgung von Beschlüssen. Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des Prüfungsausschusses des Senats als zentrales Gremium der finanziellen Aufsicht und Governance; dazu gehören die Begleitung und Vorbereitung der Vorsitzenden sowie die Vorbereitung und Koordination entscheidungsrelevanter Unterlagen und Briefings. Sie analysieren komplexe strategische, wirtschaftliche, wissenschaftliche, juristische und Governance-bezogene Fragestellungen, bereiten diese adressatengerecht auf und entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Senat und seine Vorsitzende. Sie beraten und unterstützen die Abteilungsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig anspruchsvolle Projekte und Querschnittsthemen. Sie koordinieren sensible und komplexe Abstimmungsprozesse mit dem Vorstand, Senatsmitgliedern sowie internen und externen Partnern und sorgen dafür, dass unterschiedliche Perspektiven zu tragfähigen gemeinsamen Ergebnissen zusammengeführt werden. Sie gestalten die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle aktiv mit, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse und Standards zur Sicherung von Qualität und Effizienz weiter.

Qualifikationen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – vorzugsweise in den Gesellschafts-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Gremien-, Strategie-, Politik-, Governance- oder Unternehmensumfeld – idealerweise in unmittelbarer Nähe zu Aufsichtsrat, Vorstand, Präsidium oder vergleichbaren Entscheidungsgremien
Die Fähigkeit, strategisch relevante Entwicklungen und Themen frühzeitig zu erkennen und vorausschauend, lösungsorientiert und mit beratendem Urteilsvermögen zu begleiten
Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Prozesse und sensibler Stakeholder-Konstellationen auf hoher institutioneller Ebene
Hervorragende konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein sehr hohes Maß an Strukturierungs-, Priorisierungs- und Steuerungskompetenz
Hohe Eigenständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Souveränes, verbindliches und diplomatisches Auftreten sowie absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen – auch in anspruchsvollen oder dynamischen Situationen
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Freude daran, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und auch unter Zeitdruck hochwertige Ergebnisse zu erzielen
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Arbeitsort

Berlin (bevorzugt) oder München (alternativ)

Arbeitsbedingungen

Eine strategisch anspruchsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unmittelbarer Nähe zu zentralen Entscheidungsprozessen
Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hohem Gestaltungsspielraum
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit hochrangigen Entscheidungsträgern und ein professionelles und kollegiales Team
Einen sicheren Arbeitgeber mit 30 Urlaubstagen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte (Hackescher Markt)
Zuschuss zum Deutschland-Ticket/Jobticket
Mobiles Arbeiten bis zu 60 % der Arbeitszeit
Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
Corporate Benefits mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller und Marken

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und ergebnisabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Fraunhofer-Gesellschaft wertschätzt und fördert die Vielfalt der Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.