Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d)

Die Freisinger Wohnbau GmbH & Co. Immobilien KG ist ein Dienstleistungsunternehmen der Wohnungswirtschaft mit einem Wohnungsbestand von ca. 900 Wohnungen, verteilt auf mehrere Liegenschaften in Freising. Unser Ziel ist eine wertorientierte Bestandsentwicklung durch effektive Bewirtschaftung, Instandhaltung und Modernisierung unserer Immobilien.

Wir suchen zum eine Assistenz der Geschäftsführung & Personal (m/w/d) in Teilzeit, 20 Std./Woche, für den Standort Freising, Oberbayern.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellen von Stellenanzeigen, Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen, Bewerbermanagement)
Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung
Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an den externen Payroll-Dienstleister sowie Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen
Buchhalterische Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Überwachung und Entwicklung von arbeits- und datenschutzrechtlichen Themen
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalwesen
idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und im TVöD
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Bei uns erwartet Sie

eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
attraktive Vergütung gemäß TVöD, Jahressonderzahlung und Freising-Zulage
arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
JobRad-Leasing und Corporate Benefits
betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Diskriminierung und Einstellungsrichtlinie

Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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