Stellenbeschreibung

Freunde alter Menschen e.V. – les petits frères des Pauvres ist eine Freiwilligen-Organisation mit internationaler Ausrichtung. Ursprünglich in Frankreich gegründet. In Deutschland sind wir seit 1991 aktiv und agieren derzeit in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Köln, München und Dresden.

Wir stiften Besuchspartnerschaften zwischen Freiwilligen und einsamen Menschen über 70 Jahren. Unser Anliegen ist es, dauerhafte Freundschaften zu schaffen, die auf gegenseitigem Respekt aufbauen.

Die Stelle unterstützt die Berliner Standortkoordination bei der Organisation der laufenden Aufgaben. Im Mittelpunkt stehen Büroorganisation, Kommunikation, Datenpflege, Veranstaltungen und die verlässliche Unterstützung der Arbeit mit Freiwilligen, Alten Freunden und Besuchspartnerschaften.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation am Berliner Standort, inklusive Telefonannahme, Bearbeitung der allgemeinen Berliner E-Mail-Adresse, Dokumentation von Anfragen und Weiterleitung an Zuständige.
Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank insbesondere zu Freiwilligen, Alten Freunden und bestehenden Besuchspartnerschaften
Unterstützung im Freiwilligenmanagement, z. B. durch Versand von Informationen, Registrierungslinks und Freiwilligenvereinbarungen sowie bei Bedarf durch Unterstützung von Erstgesprächen
Organisation und Begleitung von Infoveranstaltungen, inklusive Terminpflege auf der Internetseite
Erstellung von Monatsstatistiken, Unterstützung bei Jahresberichten und Auswertungen für Vorstand, Fundraising und Kommunikation
Unterstützung bei Aktionen, Freiwilligenbörsen, Infoständen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen im Berliner Büro
Unterstützung der Freiwilligenteams sowie Protokollführung bei Teamsitzungen, Koordinationsmeetings und Netzwerktreffen
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Recherche, Kassenabrechnung, Weiterleitung von Ausgaben an die Buchhaltung, Vorbereitung von Materialien und Geburtstagsgrüße.
Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit nach interner Abstimmung

Ihr Profil

Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation, Projektkoordination oder vergleichbaren Aufgaben
Freude an strukturierter Arbeit, Dokumentation und Datenpflege
zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise
freundliche und klare Kommunikation am Telefon und per E-Mail
sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel und digitalen Tools
idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
Interesse an der Arbeit mit älteren Menschen und Freiwilligen
Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Berliner Büro (Homeoffice ist für diese Stelle nicht vorgesehen)
Bereitschaft, gelegentlich Veranstaltungen oder Termine außerhalb klassischer Bürozeiten zu unterstützen

Warum wir?

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sinnstiftenden Organisation
eine wichtige unterstützende Rolle im Berliner Standortteam
enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Standortkoordination
viel Kontakt zu Freiwilligen, älteren Menschen, Netzwerkpartner und Kolleginnen
ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien
Fortbildungsmöglichkeiten
Vergütung in Anlehnung an TV-L Entgeltgruppe 9b, Stand 2024

Über uns

Freunde alter Menschen e.V. – les petits frères des Pauvres ist eine Freiwilligen-Organisation mit internationaler Ausrichtung. Ursprünglich in Frankreich gegründet, engagiert sich unsere Organisation inzwischen weltweit in zehn Ländern gegen die Vereinsamung und Isolation alter Menschen. In Deutschland sind wir seit 1991 aktiv und agieren derzeit in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Köln und München.

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