Sachbearbeitung (m/w/d)
Die Gemeinde Karlsfeld ist ein sehr vielseitiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und liegt an der Ortsgrenze München im Süden Bayerns. Sie ist mit ihren ca. 23.000 Einwohnern die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld bietet mit Naherholungsgebieten, großzügigen Sportanlagen, einem breit gefächerten Vereinsleben sowie überregionalen Rad- und Wanderwegen eine attraktive Freizeitgestaltung.
Ihre Gemeinde – Ihre Zukunft – Ihr neuer Job

Das Bürgerhaus ist ein zentraler Treffpunkt für Vereine, Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen.
Für die Organisation und Verwaltung unserer Raumvermietungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne
Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen
Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für Mietinteressenten
Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen Kulturprogramms (Abo)

So überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder Verwaltungsbereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Besichtigungen oder Veranstaltungen

Sie glauben, Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht zögern und sich trotzdem bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie bei uns:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %, Leistungsentgelt.
Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
Teilnahme am Corporate Benefit Programm
Möglichkeit eines Fahrradleasings
Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis per E-Mail im PDF-Format an

Frau Radtke, Tel. 08131 / 99177 ist für Ihre Fragen gerne da.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.