Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Technische Schiffssicherheit

Der Dienstort ist Mainz. Referenzcode der Ausschreibung _0002.

Das Dezernat Technische Schiffssicherheit erteilt bundesweit die technische Zulassung für in- und ausländische Wasserfahrzeuge zum Verkehr auf den Binnenwasserstraßen des Bundes. Es hat fünf Außenstellen für die Schiffsuntersuchung/Schiffseichung und führt die Zentrale Binnenschifffsbestandsdatei, das Zentralregister für deutsche Binnenschiffe.

Bewerbungsfrist: 22. Mai 2026.
Arbeitsbeginn: sobald möglich.
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit.
Vertragsart: unbefristet.
Laufbahn: mittlerer Dienst.
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte.

Arbeitsort: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt, Mainz, 55127, Rheinland-Pfalz.

Dafür brauchen wir Sie

Prüfung der von den fünf Außenstellen vorgelegten Untersuchungsberichte auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Rechtmäßigkeit
Abwicklung und Abrechnung der Schiffsuntersuchungsvorgänge
Anforderung notwendiger Nachweise und Berechnungen von Reedereien und Schiffseignern
Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung
Einarbeitung der Untersuchungsergebnisse in die Fahrzeugdatenbank einschließlich Führung der Schiffsakten und des Untersuchungsjournals
Überwachung der Beseitigung der bei der Schiffsuntersuchung festgestellten Mängel
Terminierung der Schiffsuntersuchungen im gesamten Bundesgebiet

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
- Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d)
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d)
- Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
- Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)
- Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)

Das wäre wünschenswert

Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2 GER)
Nachweisbare mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse des BinSchAufgG, der Mannheimer Akte und der Schiffsregisterordnungen
Kenntnisse über die Binnenschiffsflottenstruktur
Gründliche IT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Befähigung zum ziel- und kundenorientierten Telefonieren
Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Möglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung

Das bieten wir Ihnen

Einstellung in die EG7 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG)
Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
- Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum

Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Herrn Bölker unter der Telefonnummer . Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl .

#J-18808-Ljbffr

Generaldirektion-Wasserstra