Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)
Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Anlegen und Pflege von Personalakten
Datenpflege in DataDialog und Lexware
Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen
Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten

Qualifikationen:

Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Benefits:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
Angenehmes Arbeitsumfeld
Leistungsvergütung

Beschäftigungsdetails:

Stellenort: Weinstadt

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich

Eintritt: Ab sofort

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Gewünschter Beruf: Personalsachbearbeiter/in

#J-18808-Ljbffr

Gonnella Personal GmbH