Executive Assistant (m/w/d) CEO Europe – Bremen

Internationale Luftfahrt | Bremen | 55.000–68.000 € | unbefristete Festanstellung

Sie sind Executive Assistant, Management Assistant oder arbeiten bereits eng mit einer Geschäftsführung zusammen – und möchten für Ihren nächsten Karriereschritt in Bremen bleiben?

Dann könnte diese Position besonders interessant für Sie sein.

Für die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens der Luftfahrtbranche suchen wir in Bremen eine erfahreneExecutive Assistant (m/w/d) , die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.

Sie arbeiten unmittelbar mit demGeschäftsführer Europa zusammen, koordinieren seinen anspruchsvollen Arbeitsalltag und sind gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Bewerber, Geschäftspartner und die internationalen Standorte.

Dabei bekommen Sie echten Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und eine Position, in der Verlässlichkeit, Diskretion und vorausschauendes Arbeiten wirklich geschätzt werden.

Ihre Position

Als Executive Assistant halten Sie dem Geschäftsführer Europa organisatorisch den Rücken frei.

Sie wissen, was als Nächstes wichtig wird, bevor es ausgesprochen werden muss. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden.

Gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation des Bremer Standorts und unterstützen bei ausgewählten Personal- und administrativen Themen.

Ihre Aufgaben

direkte und vertrauensvolle Unterstützung des Geschäftsführers Europa
eigenständige Steuerung und Koordination seines Terminkalenders
Planung internationaler Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Koordination von Terminen mit internationalen Kollegen und Geschäftspartnern
zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
Organisation des Büroalltags am Bremer Standort
Bearbeitung und Prüfung administrativer Rechnungen
Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
telefonische und persönliche Erstgespräche mit Bewerbern
Koordination von Bewerbungsprozessen und Vorstellungsgesprächen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
Zusammenarbeit mit den europäischen Standorten und der internationalen Unternehmenszentrale

Das bringen Sie mit

Für diese Position suchen wir bewusst keine Berufseinsteigerin und keinen Berufseinsteiger, sondern eine Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion gesammelt hat.

Ideal ist Ihr Hintergrund als beispielsweise:

Executive Assistant
Assistenz der Geschäftsführung
Management Assistant
Personal Assistant
Vorstandsassistenz
Geschäftsführungsassistenz
Executive Office Manager

Darüber hinaus wünschen wir uns:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder eines vergleichbaren Managementbereichs
ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
eine strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
professionelles und souveränes Auftreten
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
verhandlungssichere Deutschkenntnisse
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Luftfahrtbranche istkeine Voraussetzung . Entscheidend sind Ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition, Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeit, einen Geschäftsführer professionell und eigenständig zu unterstützen.

Warum sich ein Wechsel für Sie lohnen kann

Sie wechseln nicht in eine klassische Assistenzfunktion mit ausschließlich administrativen Aufgaben.

Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensposition innerhalb der europäischen Organisation.

Das erwartet Sie:

55.000 bis 68.000 € Jahresgehalt , abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
Arbeitsplatz inBremen
unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Europa
hoher eigener Verantwortungsbereich
internationale Kontakte innerhalb Europas und darüber hinaus
kurze Entscheidungswege
abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Kalenderverwaltung
Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
wachsendes internationales Unternehmen
modernes und kollegiales Arbeitsumfeld

Ihr neuer Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist die Europa-Zentrale eines international tätigen Unternehmens aus der Luftfahrtbranche.

Am Standort Bremen arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen. Von hier aus werden unter anderem Ersatzteile und Komponenten für Flugzeuge und Hubschrauber international gesteuert und versendet.

Die europäische Organisation wächst weiter – entsprechend wichtig ist eine professionelle und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie wohnen in Bremen oder im Bremer Umland?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, eine anspruchsvolle internationale Aufgabe zu übernehmen, ohne für den nächsten Karriereschritt Bremen verlassen zu müssen.

Interessant ist die Position beispielsweise für Bewerberinnen und Bewerber aus:

Bremen, Stuhr, Weyhe, Delmenhorst, Lilienthal, Oyten, Achim und dem direkten Bremer Umland.

Direktvermittlung – keine Zeitarbeit

Die Besetzung erfolgt ausschließlich im Rahmen einerPersonalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung .

Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Auftraggeber. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleite ich Sie persönlich und vertraulich.

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Griepenstroh Personalberatung