Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) Projekt Management Office (PMO). In dieser Position steuern Sie Projekte eigenverantwortlich und beraten unsere Fachbereiche methodisch – von der Problemklärung über die Prozessanalyse bis hin zur Erstellung tragfähiger Anforderungskataloge.

Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)

Steuerung anspruchsvoller, bereichsübergreifender Projekte – von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss, mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie Quartiers- und Bestandsentwicklung
Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Steuerung externer Dienstleister und Berater, inkl. Sicherstellung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen sowie aktivem Risiko- und Stakeholdermanagement
Strukturierte Problem- und Ursachenanalyse und Moderation von Workshops zur Anforderungsaufnahme sowie Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen
Mitwirkung bei der Erstellung belastbarer Anforderungskataloge und Fachkonzepte als Entscheidungsgrundlage sowie Übersetzung komplexer Fragestellungen in klare Use Cases und Projektziele
Aufnahme, Modellierung (idealerweise BPMN 2.0) und Optimierung von Prozessen vor Projektstart, bis hin zur Automatisierung (z. B. RPA)
Erkennen und Strukturieren von Anforderungen für KI-gestützte Prozesse (z. B. Entscheidungsunterstützung, Chatbots) in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
Mitarbeit am Ausbau des Projektmanagement-Frameworks – Methoden, Standards, Tools und Projektgovernance
Beitrag zu einem steuerungsfähigen Projektportfolio inkl. praxisnaher Templates und Multiprojektreporting
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Projektleiter (m/w/d) oder im PMO – idealerweise in komplexen Veränderungs-, Organisations- oder Digitalisierungsprojekten
Sicher im klassischen Projektmanagement, vertraut mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie im Projektcontrolling (Budget, Kosten, Reporting)
Erfahrung in der beraterischen Projektbegleitung (Problemdefinition, Workshop-Moderation, Erstellung von Fachkonzepten/Anforderungskatalogen)
Kenntnisse im Prozessmanagement (Aufnahme, Analyse, Optimierung), idealerweise in BPMN 2.0 sowie Erfahrung mit KI-/AI- oder datengetriebenen Projekten sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt um Tools wie Jira & Confluence
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und interdisziplinären Teams, inkl. Konflikt- und Erwartungsmanagement
Souveränes Auftreten mit Durchsetzungsstärke und ausgeprägtem Stakeholder-Management sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

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GWH Wohnungsgesellschaft mbH