Über die Stelle

marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner von Jan, unserem GL Accountant, und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.

Die Rolle

Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt Jan fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echtem Ownership – kein reiner Support-Job.

Deine Rolle in unserem Team

Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung: Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung, Belegverarbeitung
Monatsabschluss-Support: Zuarbeiten für Jan bei Abschlüssen (marta GmbH und MaP Polen)
AR/AP: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen
Anlagenbuchhaltung: Pflege Anlagenspiegel, AfA-Buchungen, Zu- und Abgänge
Steuer & Meldewesen: Vorbereitung UStVA, Fristenüberwachung, Behördenanfragen
Bankabstimmung und Zahlungsverkehr
Audit-Unterstützung: Unterlagen für Jahresabschlussprüfung und Steuerberater
Vertretung für Jan: Du sorgst für Kontinuität bei Abwesenheiten – Urlaub, Elternzeit

Payroll

Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)

Das bringst du zu uns mit

Das brauchst du

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
HGB-Grundkenntnisse
Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation

Das ist ein Plus

Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
Startup- oder Scale-up-Erfahrung
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

So arbeitest du

Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten

Warum marta?

Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten

Auf einen Blick

Position: Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
Unterstellung: Director of Finance (discipline + Payroll) · GL Accountant Jan G. (fachlich Accounting)
Gesellschaft: marta GmbH, Berlin
Start: Ab sofort
Umfang: Vollzeit (40h), unbefristet
Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr
Arbeitsort: Berlin, hybrid

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Hallomarta