Die Hälssen & Lyon GmbH ist ein führendes europäisches Teeunternehmen. Das international agierende Familienunternehmen wurde 1879 in Hamburg gegründet und hat sich auf die Beschaffung, Mischung, Veredelung, Aromatisierung und Verpackung von Premium-Tees, Teespezialitäten und teeähnlichen Produkten spezialisiert. Mit 350 Mitarbeitenden an drei Standorten werden B2B-Kunden weltweit bedient.

Du begleitest die Modernisierung unserer internen IT-Strukturen und schaffst durch transparente Dokumentationen nachhaltige Klarheit. Du analysierst, konsolidierst und aktualisierst unsere Wissensbasis in Confluence und räumst in unseren digitalen Dateiablagen auf. Gemeinsam im Team legst du so das Fundament für effiziente Prozesse und unterstützt uns bei der Umsetzung wichtiger Richtlinien im Rahmen von NIS-2.

Deine Aufgaben

Strukturierung & Bereinigung: Du unterstützt uns bei der logischen Strukturierung und Bereinigung unserer IT-Dateiablagen (z. B. Netzlaufwerke und Microsoft Teams).
Dokumentation in Confluence: Du analysierst, aktualisierst und konsolidierst bestehende IT-Dokumentationen direkt in Confluence.
Qualitätssicherung: Du identifizierst veraltete oder redundante Inhalte und entfernst diese zuverlässig.
Content-Erstellung: Du erstellst eigenständig neue Dokumentationen, verständliche Leitfäden und klare Prozessbeschreibungen.
Fokus-Thema NIS-2: Du unterstützt aktiv beim Aufbau und der Dokumentation von NIS-2-relevanten Themen (z. B. Richtlinien, Nachweise und IT-Prozesse).

Du absolvierst ein laufendes Studium im Bereich IT, (Wirtschafts-)Informatik oder Vergleichbarem.
Du bringst ein Grundverständnis für IT-Systeme, moderne Anwendungen und digitale Zusammenhänge mit.
Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Inhalte kritisch zu hinterfragen, logisch zu durchdringen und strukturiert aufzubereiten.
Du hast Interesse an Prozessen, Dokumentation und organisatorischen Themen.
Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturierte.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Patenprogramm: Von deinem ersten Tag an begleitet dich eine feste Ansprechperson, die dir den Einstieg erleichtert und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
Work-Life-Balance: Gemeinsam finden wir individuelle Lösungen passend zu deiner Rolle – sei es bei flexiblen Arbeitszeiten oder der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Rundum versorgt: Wähle für deine Pause zwischen einem Kantinenzuschuss oder Pluxee Restaurant-Gutscheinen. Kostenfreie Getränke und unser wöchentlicher Eistag sorgen für die nötige Erfrischung zwischendurch.
Mobilität: Profitiere von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket und lease dein Wunschrad über „Deutsche Dienstrad“ – so bleibst du jederzeit flexibel und günstig mobil
Vorsorge & weitere Extras: Neben einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge liegt uns deine Fitness am Herzen – freu dich auf eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club. Zusätzlich erwarten dich attraktive Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal.

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