Abteilung: Medizinisch-technischer Dienst
Anstellungsoptionen: Unbefristet
Art der Anstellung: Teilzeitmöglichkeit

Unternehmensbeschreibung

Das Heilig-Geist Hospital Bensheim gehört seit Juli 2016 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit 150 Betten und über 350 Mitarbeitenden. Hochspezialisierte, interdisziplinär arbeitende Teams sowie ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld mit hochmoderner Ausstattung prägen unser Haus.

Du hast Lust, in einem modernen Krankenhaus mit familiärem Flair und kurzen Wegen zur Geschäftsführung zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unsere Terminambulanz ist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren medizinischen Fachbereichen, unseren Mitarbeitenden und unseren Patientinnen und Patienten. Für die Organisation reibungsloser Abläufe, die Koordination des Tagesgeschäfts und die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als stellvertretende Leitung der Terminambulanz (m/w/d) .

Stellenbeschreibung

Vertretung der Leitung der Terminambulanz bei deren Abwesenheit
Koordination, Organisation und Kontrolle der täglichen Arbeitsabläufe sowie deren kontinuierliche Optimierung
Sicherstellung einer reibungslosen Terminplanung und eines strukturierten Patientenmanagements
Förderung einer guten Kommunikation und konstruktiven Zusammenarbeit mit den verschiedenen medizinischen Fachbereichen und Berufsgruppen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Terminambulanz
Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Terminambulanz sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung sowie Kontrolle und Freigabe der Dienstpläne
Unterstützung bei der fachlichen Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Sicherstellung einer patientenorientierten und effizienten Organisation der Terminambulanz
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten Bereich, idealerweise in einer Terminambulanz oder Arztpraxis
Freude an der Teamarbeit und an der konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Patientenverwaltungs- und Terminplanungssystemen
Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie die Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren
Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung oder Motivation, sich in eine Führungsposition weiterzuentwickeln; Führungserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Zusätzliche Informationen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Zuschuss zum Mittagessen
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
Regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Heilig-Geist Hospital GmbH & Co. KG