Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Das sind Ihre Aufgaben

Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren
Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u.a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
Zusammenstellen der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom)
Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen
Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz
Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftler\innen, Wissenschaftsmanager\innen, Administration, Ministerien)
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen

Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u.a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

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HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.