Heroes entwickelt neue Festivalstandorte und Veranstaltungsformate. Damit wächst auch unsere interne Buchhaltung: Wir bauen unsere Finance-Strukturen weiter aus, damit unsere Gesellschaften sauber abgebildet, Zahlungs- und Belegprozesse zuverlässig gesteuert und der Geschäftsführung jederzeit belastbare Zahlen zur Verfügung gestellt werden.

Dafür suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Verstärkung im Bereich Buchhaltung & Finance. Du übernimmst die laufende Buchhaltung und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung sowie der Steuerberatung zusammen. Gleichzeitig kannst du aktiv mitgestalten, wie unsere Finance-Struktur mit Heroes weiterwächst.

Deine Aufgaben

Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen. Darüber hinaus betreust du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, behältst offene Posten im Blick und kümmerst dich um das Mahnwesen.

Du stimmst Bankkonten und Kreditkarten ab und bereitest Zahlungsläufe zunächst im Vier-Augen-Prinzip vor. Mit zunehmender Einarbeitung kannst du hier mehr Verantwortung übernehmen.

Gemeinsam mit unserer Steuerberatung bereitest du die notwendigen Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse sowie steuerliche Meldungen vor. Außerdem pflegst du Kostenstellen, Budgets und Abrechnungsdaten und unterstützt die Geschäftsführung bei Auswertungen und Controlling-Themen.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Budgettracking: Du hältst die freigegebenen Budgets unserer Bereiche laufend nach, machst Soll-Ist-Abweichungen sichtbar und weist die verantwortlichen Bereichsleitungen sowie die Geschäftsführung frühzeitig auf kritische Entwicklungen hin.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in der laufenden Buchhaltung. Idealerweise hast du schon mit DATEV Unternehmen online gearbeitet.

Du arbeitest sorgfältig, diskret und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und bist sicher im Umgang mit Excel und digitalen Prozessen.

Erfahrung mit Aktefix, Asana, Onlinebanking oder Ticketing-Systemen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist, dass du dich zuverlässig in unsere Abläufe einarbeitest und Lust darauf hast, eine wachsende Finance-Struktur aktiv mitzugestalten.

Das erwartet dich

Die Stelle kann in Teilzeit ab 20 Stunden oder in Vollzeit ausgeübt werden. Dein Arbeitsort ist überwiegend unser Büro in Effeldorf bei Würzburg. Homeoffice ist nach der Einarbeitung und in Absprache möglich.

Du erhältst eine direkte Einarbeitung durch die Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere internen Finance-Prozesse aktiv mit aufzubauen.

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit beziehungsweise anteilig bei Teilzeit, einen Firmenlaptop, einen kostenlosen Parkplatz und kostenlose Getränke.

Außerdem ist die Rolle nicht ausschließlich klassisches Backoffice: Du begleitest unsere Heroes Festivals auch vor Ort und bekommst so direkten Einblick in das Geschäft, dessen Zahlen du im Alltag betreust.

#J-18808-Ljbffr

Heroes Festival GmbH