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Hillebrand Gori Germany GmbH – Standort Mainz

Du behältst auch bei komplexen Import- und Bulkprozessen den Überblick, arbeitest serviceorientiert und findest für jede Herausforderung eine pragmatische Lösung. Du hast ein gutes Gespür für Wirtschaftlichkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit? Dann suchen wir genau Dich.

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Kundenaufträge eigenverantwortlich und stellst eine reibungslose administrative und kaufmännische Abwicklung sicher.
Du erfasst Aufträge inklusive aller abrechnungsrelevanten Informationen.
Du koordinierst und überwachst die termingerechte Auftragsabwicklung mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen.
Du verfolgst Sendungen proaktiv und informierst Kunden sowie Stakeholder über den aktuellen Status.
Du erstellst und versendest Transportdokumente sowie relevante Zolldokumentation.
Du erstellst Ausgangsrechnungen und kontrollierst bzw. buchst Eingangsrechnungen.
Du analysierst Kosten, prüfst die Wirtschaftlichkeit von Aufträgen und behältst Profitabilität sowie Gross Margin im Blick.
Du bereitest Monatsabschlüsse zur Freigabe vor.

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise einschlägige, gerne mehrjährige Berufserfahrung in der Speditions- oder Logistikbranche.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten IT-Systemen; Erfahrung mit speditionellen Systemen ist ein Plus.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohes Kostenbewusstsein und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Analytisches Denkvermögen sowie eine pragmatische Herangehensweise an Herausforderungen.
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Freude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Was wir Dir bieten

Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Kunden, Warenströmen und Transportprozessen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb des DHL/Hillebrand Gori Netzwerks.
Teamspirit & Unternehmenskultur.
Ein motiviertes Team mit hoher Kollegialität und starkem Zusammenhalt.
Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten.
Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen zählen.

Flexibilität & modernes Arbeiten

Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Arbeitsprozesse.
Flexible Arbeitsgestaltung mit attraktiver Homeoffice-Regelung.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.

Vergütung & Zusatzleistungen

Ein attraktives Vergütungspaket.
Sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Zuschuss zum Fitnessstudio.
Option auf ein Firmenfahrrad über Bike Leasing.

Das gewisse Extra

Kostenloses Obst.
Kaffee und Wasser zur freien Verfügung.
Und natürlich tolle Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Deine Unterstützung freuen.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum. Werde Teil von Hillebrand Gori und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Logistik.

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Hillebrand Gori - A company of DHL