Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Backoffice-Mitarbeiter, der unsere Makler im Hintergrund unterstützt und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft. Die Position ist Teilzeit (25 Stunden) und befindet sich in Bad Segebertg/Klein Rönnau.

Kurzüberblick

Standort: Bad Segebertg/Klein Rönnau
Arbeitsmodell: Teilzeit (25 Stunden)
Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Backoffice-Mitarbeiter sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

Vorbereitung, Pflege und Ablage von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
Erstellung und Versand von Exposés, Unterlagen und Formularen
Terminorganisation (Besichtigungen, Telefonate, Notartermine etc.)
Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen im Backoffice
Zusammenstellung und Prüfung von verkaufsrelevanten Unterlagen
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentation
Prozessunterstützung und -optimierung
Freundliche, professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich - oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung, gern im Vertriebskontext
Hohe Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb administrativ zu unterstützen
Ausgeprägte Mitdenker-Mentalität: Sie erkennen selbstständig, was als Nächstes zu tun ist
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Benefits

Eine verantwortungsvolle Rolle in einem überschaubaren, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen
Klare Strukturen, etablierte Vorlagen und Systeme - kombiniert mit Offenheit für Verbesserungen
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Hinrichsen Immobilien GmbH