München | Internationales Industrieunternehmen | Payroll Governance & Advisory

Für ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit technologisch anspruchsvollem Geschäftsmodell suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fundierte Expertise in der deutschen Payroll mit internationaler Erfahrung und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein verbindet.

Im Mittelpunkt steht die Gesamtverantwortung für eine zuverlässige und Compliance-konforme Payroll in Deutschland sowie ausgewählten internationalen Gesellschaften. Gesucht wird ein erfahrener Payroll Manager, der auch komplexe fachliche Fragestellungen sicher beurteilt, proaktiv Lösungen entwickelt und deren Umsetzung gemeinsam mit internen und externen Partnern vorantreibt.

Die Rolle

Sie übernehmen die fachliche Steuerung und Qualitätssicherung der deutschen und internationalen Payroll. Die operative Abrechnung erfolgt über externe Dienstleister, deren Arbeit Sie auf Basis Ihrer eigenen Payroll-Expertise kontrollieren, hinterfragen und weiterentwickeln.

Als zentraler Ansprechpartner für komplexe Abrechnungsfragen beraten Sie HR, Finance, und das Senior Management, insbesondere zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, Executive Payroll und grenzüberschreitenden Beschäftigungsverhältnissen.

Ergänzend verantworten Sie die Führung eines bestehenden internationalen HR-Operations-Teams und die Weiterentwicklung der damit verbundenen Prozesse.

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortung für die zuverlässige und rechtskonforme Payroll in Deutschland und ausgewählten internationalen Gesellschaften
Fachliche Steuerung externer Payroll-Dienstleister, einschließlich der Prüfung von Abrechnungsergebnissen, Klärung komplexer Sachverhalte und Sicherstellung der Payroll-Qualität
Eigenständige Beurteilung und Lösung anspruchsvoller Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und payroll-relevanten arbeitsrechtlichen Themen
Beratung von HR, Finance und Senior Management bei Executive-Payroll-Themen sowie internationalen Beschäftigungskonstellationen, einschließlich Global Mobility und Shadow Payroll
Sicherstellung effizienter Payroll-Prozesse, interner Kontrollen und relevanter Schnittstellen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Standards
Führung eines etablierten HR-Operations-Teams und Sicherstellung effizienter administrativer HR-Prozesse
Langjährige, fundierte Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, verbunden mit tiefgehender fachlicher Expertise und einem sicheren Verständnis komplexer Abrechnungssachverhalte
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie relevanten arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Erfahrung mit internationalen Payroll-Themen, insbesondere grenzüberschreitender Beschäftigung, Expatriates und idealerweise Shadow Payroll
Erfahrung in der Steuerung ausgelagerter Payroll-Prozesse und externer Dienstleister, verbunden mit der Fähigkeit, deren Arbeit fachlich zu beurteilen und kritisch zu hinterfragen
Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, auch bei komplexen Einzelfällen fachlich in die Tiefe zu gehen
Souveränität in der Beratung anspruchsvoller Stakeholder, einschließlich Senior Management und Executive Level
Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams sowie Verständnis für HR-Operations-Prozesse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Diese Position verbindet fundierte Payroll-Expertise mit internationaler Verantwortung und direkter Nähe zum Senior Management. Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für komplexe Payroll-Strukturen, steuern externe Partner und sind maßgeblich an der Lösung anspruchsvoller nationaler und internationaler Fragestellungen beteiligt.

Eine interessante Perspektive für erfahrene Payroll Professionals, die ihre Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen und Verantwortung über die operative Abrechnung hinaus übernehmen möchten.

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Hoffmann Reed Pte Ltd