Willkommen bei der HORIBA Jobin Yvon GmbH

Die HORIBA Jobin Yvon GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung und Entwicklung vielfältiger High‑End Instrumente für Forschung und Entwicklung. Die Produkte decken ein breites Spektrum wissenschaftlicher Arbeit der Forschung & Entwicklung sowie der Qualitätssicherung ab und finden sich weltweit in der Industrie und in Universitäten wieder.

Das erwartet Sie

Angebots‑ und Auftragsbearbeitung: Von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung begleiten Sie den gesamten Prozess in unserem ERP‑System SAP Business One (SBO)
Kundenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Angeboten, Preis‑ und Lieferanfragen sowie Reklamationen
Ausschreibungsbearbeitung: Sie koordinieren die Angebotsabgabe in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unseren technischen Spezialisten
Warenverkehr: Korrespondenz, Bestellung und Lieferüberwachung gehören zu Ihrem Alltag
Datenpflege: Sie pflegen die Kundendatenbank und arbeiten routiniert in Salesforce sowie in SBO
Vertriebsunterstützung: Sie kommunizieren aktiv mit den Abteilungen Vertrieb und Marketing, führen Statistiken und übernehmen Dokumentenpflege
Perspektive: Als zukünftige Teamleitung stärken Sie das Team durch fachliche Begleitung, Wissenstransfer und aktives Mitgestalten der Team‑ und Prozessentwicklung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann
Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung; Sie kennen die Prozesse und wissen, worauf es in der Vertriebsunterstützung ankommt
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
Kundenorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für interne und externe Ansprechpartner
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
Kenntnisse in Salesforce und einem ERP‑System (SAP, SBO o.ä.) sind ein großer Vorteil, aber kein Muss
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität im Denken
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns zusätzlich

Erste Erfahrungen in der Anleitung oder Koordination von Teammitgliedern
Freude an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung im Vertriebsumfeld
Bereitschaft, Verantwortung schrittweise zu übernehmen und das Team mitzugestalten

Das ist HORIBA als Arbeitgeber

„Joy and Fun”: Unser Unternehmensmotto steht für unseren Wunsch, dass alle Mitarbeitende eine Arbeit verrichten, die ihnen Freude bereitet und ihnen ein glückliches und erfülltes Leben ermöglicht
Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe
Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket, einen Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on‑the‑job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen
Mobilität: Fahrradleasing @BusinessBike und Zuschuss beim Deutschlandticket

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HORIBA, Ltd.