Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns!

Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei, Zusammenarbeit so zu gestalten, dass Leistung, Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen.

Unser Team aus lernfreudigen, humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und selbstorganisiert. Was uns eint ist unsere Vision: Wir wollen Organisationen gestalten, in denen Zusammenarbeit leicht fällt, Verantwortung geteilt wird und Menschen mit Sinn arbeiten können.

Auch in unserem internen Team möchten wir uns weiterentwickeln. Daher wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine:n Office Manager:in mit 20 Wochenstunden für unseren Kölner Standort (hybrid).

Deine Haltung und Erfahrung

Erfahrung

Idealerweise bringst Du erste Praxiserfahrung in Bereichen wie Assistenz, Rechnungswesen, Buchhaltung, Office-Management oder People Management mit.

Eigenverantwortung & Organisationstalent

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe; proaktives Denken und Handeln sind fürDich selbstverständlich.
Du kannst Deine Aufgaben gut priorisieren, sehr strukturiert und selbstständig bearbeiten.

Gestaltungskraft

Du möchtest nicht nur Aufgaben erledigen, sondern Prozesse aktiv verbessern.
Du hast Freude daran Prozesse mit Hilfe digitaler Tools zu verbessern, neue Tools auszuprobieren ggf. einzuführen.
Du hast Spaß daran, anfallende Aufgaben im Office zu koordinieren.

Kommunikationsstärke

Du sorgst für klare, transparente Kommunikation – auch zwischen Mensch und Maschine.
Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Teamfähigkeit

Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und arbeitest ergebnis- sowie kund:innenorientiert.

Was Du noch über uns wissen solltest

Wir sind ein selbstorganisiertes Unternehmen voller Energie, Dynamik und Leidenschaft für das, was wir tun.
Eigenverantwortung und Eigeninitiative sind für jede:n von uns wichtiger Baustein unseres Selbstverständnisses und Teil unseres Erfolgs.
Wir sind sicherlich nicht perfekt und machen auch mal Fehler. Aber wir sind sehr stark darin, Lernerfahrungen täglich in Ergebnisse umzusetzen und uns somit kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Wir sind ein Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie.
Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
Du kannst Dein Firmen MacBook bei Bedarf auch privat nutzen.
Unser Büro liegt sehr central am Ebertplatz – mitten in Köln.

Dein Planning?

Wenn Du in Deiner persönlichen Retrospektive zu dem Punkt kommst, dass Du bei uns starten möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin sowie Deine aktuelle Gehaltsvorstellung.

Deine Rolle bei HR Pioneers

Finanzen & Administration

Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro (digitale Rechnungs- und Belegverwaltung).
Erstellung und Versand von Angeboten/Rechnungen für Projekte, Produkte und Events.
Monitoring von Zahlungseingängen und Mahnwesen mit digitalen Tools.

HR & Onboarding

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
Begleitung des On- und Offboardings.
Pflege von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. Personio).
Unterstützung im Recruiting und Kommunikation mit Bewerber:innen.

Assistenz der Geschäftsführung

Koordination der Terminplanung, Reiseorganisation sowie digitale Reisekostenabrechnung.

Organisation & Koordination

Koordination vielfältiger Themen für unsere Kund:innen und Dienstleister:innen über digitale Tools (z.B. Slack, MS 365) sowie To-Do‘s rund um unser Office im Herzen von Köln.

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HR Pioneers GmbH