Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement. Unsere Softwareprodukte stammen von unserem langjährigen Partner ORACLE, auf den wir uns bereits seit 1999 verlassen.

Die HRI IT-Consulting GmbH ist eine Tochtergesellschaft der H&R-Gruppe ( einem international agierenden Konzern im Bereich Spezialchemie, dessen Kerngeschäft die Entwicklung und Herstellung von chemisch-pharmazeutischen Spezialprodukten auf Rohölbasis sowie die Fabrikation von Präzisions-Kunststoffteilen ist.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
Verantwortung für das Office-Management im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Reisekoordination, Bestellung von Bürobedarf sowie Dokumentenmanagement
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie zuverlässige Abwicklung des schriftlichen Geschäftsverkehrs
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling
Hohe Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen kombiniert mit Kommunikationsstärke sowie hoher Service- und Qualitätsorientierung
Präzise, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld