Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Deine Aufgaben

Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen. Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld.

HR Administration

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews)
Organisation von Onboarding und Offboarding
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio
Betreuung und Administration von Personio
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Bearbeitung des Bescheinigungswesens
Überwachung personalrelevanter Fristen
Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen
Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin
Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche
Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung
Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen
Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events
Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Dienstleistern
Koordination des Postein- und -ausgangs
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Office-Equipment
Betreuung des Firmenfuhrparks
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Sicherstellung eines modernen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes

Office Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management und/oder HR
Sehr Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Personio von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Fragen?

Das Vergütungspaket richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den fachlichen und persönlichen Kompetenzen der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten.
Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 50.000 €.

Sollte die ausgewählte Person aufgrund ihrer Berufserfahrung, fachlichen Expertise oder ihrer Kompetenzen ein Profil mitbringen, das von den ursprünglich für diese Position vorgesehenen Anforderungen abweicht, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung genannten Vergütung abweichendes Gehalt anzubieten.

Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
Etwaige Vergütungsunterschiede innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und diskriminierungsfreien Kriterien und erfolgen im Einklang mit den unternehmensinternen Vergütungsgrundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Über uns

ic! berlin is a pioneer in screwless eyewear made from high-quality stainless steel. We design, develop, and manufacture ultra-lightweight and flexible frames that challenge conventions and stand for innovation and craftsmanship.

With more than 100 employees, ic! berlin is one of the leading high-end eyewear brands worldwide. Our products are defined by premium quality and are handcrafted in Berlin – for people who value refined design and exceptional comfort.

ic! berlin GmbH