Vertriebsassistenz & Backoffice Managerin (w/m/d) in Festanstellung

Arbeitgeber: Immo Best GmbH

Arbeitsort: Landau in der Pfalz

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Quereinstieg möglich

Wir sind Immo Best – ein familiengeführtes Unternehmen mit starken Werten: Ehrlichkeit, Menschlichkeit und Bodenständigkeit. Wir hören zu, liefern, was unsere Kundinnen und Kunden wirklich brauchen, und arbeiten täglich daran, die erste Wahl für Immobilien in unserer Region zu sein.

Für unser Team suchen wir eine Vertriebsassistenz & Backoffice Managerin (w/m/d) in Festanstellung . In dieser Rolle hältst du die Fäden zusammen, unterstützt den Vertrieb organisatorisch und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft.

Ob Quereinsteigerin oder erfahrene Fachkraft – für uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Persönlichkeit. Wichtig ist: Du möchtest Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und gemeinsam mit uns wachsen.

Deine Aufgaben

Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Verkaufsunterlagen
Koordination von Besichtigungen und Kundengesprächen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Eigentümern und Interessenten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement (z. B. Verträge, Unterlagen)
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
Termin- und Fristenüberwachung
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Online‑Inseraten auf Immobilienportalen
Optional: Pflege der Website und Social‑Media‑Kanäle
Mitwirkung bei der Erstellung von Newslettern und Marketingmaterialien

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Vertriebsumfeld, bevorzugt in der Immobilienbranche
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools (z. B. CRM‑Systeme)
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative und Freude daran, aktiv mitzugestalten
Fähigkeit, bestehende Prozesse sicher umzusetzen und den Überblick zu behalten
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Freude am Umgang mit Menschen sowie Interesse am Immobilienmarkt und hochwertigem Service
Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Zielstrebigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität (z. B. bei Terminen)
Optional: Kreatives Gespür für Marketing, Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation sowie erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Marketing / Social Media

Unsere Benefits

Attraktives Gehalt mit Fixum
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Immobilienumfeld
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit professionellen Tools und klaren Prozessen
Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit viel Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. im Vertrieb, Marketing oder Immobilienbereich)
Klare Zielstrukturen und eigenverantwortliches Arbeiten ohne Micromanagement
Weiterbildungen
Dienstwagen
Mitgestaltungsmöglichkeiten
Moderne technische Ausstattung
Firmenevents

Mache nicht nur einen Job – mach Immo Best . Bewirb dich jetzt und unterstütze unseren Vertrieb aktiv. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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