Du organisierst gern, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen, und hast Lust, Events wirklich mitzugestalten? Dann könnte das hier gut zu dir passen.

Der ITCS ist Tech-Konferenz, Jobmesse und Festival in einem. Wir veranstalten unsere Events in mehreren Städten in Deutschland und verbinden Tech, Karriere und Community auf eine Art, die man so nicht überall findet.

Damit unsere Veranstaltungen nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern am Ende auch vor Ort rund laufen, suchen wir Verstärkung im Event- und Projektmanagement.

Das Beste: Wenn es zeitlich passt, kannst du schon beim nächsten ITCS live dabei sein. In diesem Jahr stehen noch unsere Events in Köln, München und Frankfurt an.

Aufgaben

Du planst, koordinierst und organisierst unsere Tech-Events und Karrieremessen mit
Du betreust Aussteller, Partner und Speaker von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Du hältst Deadlines, To-dos, Abstimmungen und Eventdetails zusammen
Du kümmerst Dich um Abläufe, Briefings, Unterlagen, Materialien und organisatorische Themen rund um die Events
Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Technik und Geschäftsführung zusammen
Du unterstützt bei Programm-, Masterclass- und Eventorganisation
Du sorgst dafür, dass Informationen, Inhalte und Unterlagen sauber gepflegt und abgestimmt sind
Du bist bei den Veranstaltungen vor Ort dabei und hilfst mit, dass aus Planung auch eine starke Umsetzung wird
Du nutzt digitale Tools und gern auch KI-Tools, um Recherche, Textarbeit, Dokumentation und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten

Qualifikation

Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Reisebereitschaft und Lust, bei Events auch operativ mit anzupacken
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word
Offenheit für den produktiven Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Canva oder ähnlichen Anwendungen

Pluspunkte sind:

Erfahrung mit Messen, Konferenzen, B2B-Events oder Karriereformaten
Erfahrung in Ausstellerbetreuung, Projektkoordination oder Eventlogistik
Spaß daran, Prozesse zu strukturieren und mit digitalen Tools effizienter zu arbeiten

Benefits

Ein kleines, sympathisches Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen
Viel Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum
Events, bei denen man direkt sieht, woran man gearbeitet hat
Ein lockeres, zukunftsorientiertes Umfeld mit spannenden Tech-Themen und Formaten
Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen man viel Neues lernt
Raum für eigene Ideen, neue Ansätze und Prozessverbesserungen
Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und KI-Unterstützung
Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt
Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice nach Absprache

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir suchen niemanden, der nur mitläuft, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, unsere Events gemeinsam mit uns richtig gut umzusetzen.

Wenn Du Bock auf Tech, Events, ein kleines Team und viel Gestaltungsspielraum hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr

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