Senior Project Manager:in Digital (100%) – Zürich

Du gestaltest aus den Bedürfnissen deiner Kunden:innen innovative und nutzerfreundliche digitale Erlebnisse und kannst komplexe technische Herausforderungen so erklären, dass sie jeder versteht. Du bist Teil unseres Digitalteams in Zürich.

Aufgaben

Digitale Projekte wie Websites, Apps und digitale Experiences leiten
Zusammenarbeit zwischen Kunden, Designern und Entwicklern koordinieren
Projekte an der Schnittstelle von JEFF und Interaction Studio Staay im Namen beider Marken verantworten
Projektbudgets, Timings erstellen und über das Controlling bis zum Projektabschluss rechtzeitig berichten
Kunden selbständig betreuen und deren Entwicklungspotenziale erkennen und nutzen

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder IT
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung und Umsetzung großer digitaler Projekte
Hohes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Trends (z. B. AI-Tools)
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Erfahrungen im Interaction Design, User Experience oder Software Development sind ein Plus
Interesse an technischer Hardware und Freude an der Lösung neuer technischer Herausforderungen
Stilsichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Schick uns deine Bewerbung an

Junior Projekt Manager:in (100%) – Berlin

Du begleitest sämtliche Phasen eines Projekts von der Recherche über die Organisation bis hin zur Umsetzung. Für große, komplexe und vernetzte Live-Kommunikations-Projekte sowie für kleine, einfache Eventumsetzungen bist du verantwortlich.

Aufgaben

Entwicklung, Planung und Umsetzung von Events für nationale und internationale Brands
Vor Ort bei Produktionen präsent sein und beim Auf- und Abbau sowie bei Aktivierungen unterstützen
Kostenelemente eines Projekts im Blick behalten und Projekte Budgets gemeinsam mit Senior Project Manager:innen erstellen
Geeignete Partner:innen und Dienstleister:innen finden, briefen und koordinieren
Kund:innenpräsentationen begleiten und Update-Meetings mit Kunden durchführen
Gelegentlich Office-, Buchhaltungs- und Reiseplanungsaufgaben übernehmen

Qualifikationen

Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement (vorzugsweise Agentursseite)
Erste Erfahrung in der Erstellung von Budgets und Projekt-Timings
Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und bei komplexen Projekten einen kühlen Kopf bewahren
Erfahrungen mit Eventlogistik gesammelt; Freude an Vor-Ort-Aufgaben
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Führerschein der Kategorie B

Schick uns deine Bewerbung an mit dem Betreff "Multitalent".

Projekt Manager:in (100%) – Berlin

Du leitest und koordierst Events für nationale und internationale Brands von der Beratung bis zur Umsetzung.

Aufgaben

Selbständige Planung, Leitung und Durchführung von Events, inklusive Organisation und Umsetzung
Vor Ort bei Produktionen unterstützen und bei Auf- und Abbau sowie Aktivierungen helfen
Projektbudgets erstellen und in Rücksprache mit Senior Project Manager:innen das Controlling bis zum Abschluss übernehmen
Eigenständige Auswahl, Evaluation, Briefing, Koordination und Controlling von Partner:innen und Dienstleister:innen
Erstellung von Kund:innenpräsentationen und regelmäßige Update-Meetings führen
Alltägliche Aufgaben wie Büro, Buchhaltung und Reiseplanung unterstützen

Qualifikationen

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement (vorzugsweise Agentursseite)
Erfahrung in der Erstellung von Budgets und sicheres Aufsetzen von Projekt-Timings
Eigenständige Verantwortung für komplexe Projekte
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Führerschein der Kategorie B

Schick uns deine Bewerbung an mit dem Betreff "Multitool".

Finance Assistant (100%) – Berlin

Du unterstützt das Team im Finanzbereich von der Tagesbuchhaltung bis zu Abschlüssen.

Aufgaben

Belegprüfung, Kontierung und Vorbereitung von Buchungen im Tagesgeschäft
Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Enge Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
Administrative Aufgaben: Ablage, Datenpflege, Reporting
Fristen im Blick behalten und steuerliche sowie abrechnungsrelevante Themen unterstützen

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Steuern oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finance oder Steuerwesen
Gutes Verständnis für Buchführung und Grundkenntnisse im Steuerrecht
Strukturiert, sorgfältig und mit Zahlenverständnis arbeiten
Vertrauen im Umgang mit gängigen Office-Tools (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist Plus
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Schick uns deine Bewerbung an mit dem Betreff "Zahlengenie".

Freelancer:innen – Support Staff

Für unsere Projekte benötigen wir immer wieder Support in Bereichen wie Auf- und Abbau an Events, Empfang oder Bar. Einsatzfelder sind vielfältig und spannend.

Aufgaben

Unterstützung beim Auf- und Abbau an Events
Freundliches Lächeln beim Empfang
Qualitativ gute Drinks an der Bar servieren

Schick uns deine Bewerbung an Der Betreff kann "Support Staff" sein.

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JEFF Zürich GmbH