Kaufmännische Verwaltung

Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge
Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
Kontrolle der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
Erstellung von Auswertungen und objektspezifischen Statistiken
Schaltung von Anzeigen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen
Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister

Technische Verwaltung

Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands
Veranlassung sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen

Administrative Tätigkeiten

Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern
Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Buchhaltung und Eigentümer
Sorgfältige Ablage, Vertrags- und Dokumentenmanagement

Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich (z. B. Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und idealerweise Gewerbe)
Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten gesetzlichen Vorgaben
Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie Teams; Erfahrung mit Datev Unternehmen online von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte soziale Kompetenz
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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