Wir stellen ein!

Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Anstaltsleiters (m/w/d) im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ist in der Justizvollzugsanstalt Bautzen eine nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 als Krankheitsvertretung befristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen

Über uns

Die Justizvollzugsanstalt Bautzen verfügt über 312 Haftplätze im geschlossenen Vollzug und ist für den Vollzug von Freiheitsstrafen an männlichen Strafgefangenen zuständig. Zur Unterbringung von Gefangenen im offenen Vollzug ist eine Abteilung mit 42 Haftplätzen angegliedert. Darüber hinaus erfolgt in der Justizvollzugsanstalt Bautzen der Vollzug der Sicherungsverwahrung an Männern, wofür 40 Plätze zzgl. eines Interims mit 12 Plätzen zur Verfügung stehen.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Assistenz der Anstaltsleitung

Bearbeitung der gesamten elektronischen Eingangspost, vergeben von Aktenzeichen nach Generalaktenplan und Erstellung der Geschäftsgangverfügung im Programm VIS.SAX

Verwaltung und Auszeichnung der in Papierform eingehenden Dienstpost in Justizverwaltungs- und Vollzugsangelegenheiten

Überwachung und Lenkung des behördlichen Berichtswesens sowie die damit verbundene Fristeneinhaltung

Überwachung der einheitlichen Gestaltung sowie der Rechtschreibung bei Ausgangsschreiben

Vordruckverwaltung

Bearbeitung der Ausgangspost/Paketen für Post, PostModern, Gerichtskurier, Schubpost

Übernahmebereitschaft hinsichtlich anderweitiger Verwaltungsaufgaben mit Vertretungs- regelungen

Protokollführung bei der wöchentlichen Besprechung der Anstaltsleitung

Erledigung von Schreibarbeiten für die Anstaltsleitung und deren Stellvertretende

Planung und Mitwirkung bei der organisatorischen Durchführung von Besprechungen

Wir bieten Ihnen

Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen

vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung

monatliche Vollzugszulage: ab dem zweiten Einsatzjahr in Höhe von 75,00 €

monatliche Vollzugszulage: ab dem dritten Einsatzjahr in Höhe von 150,00 €

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet

breites Fortbildungs- und Schulungsangebot

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit)

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit einschlägigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Flexibilität, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis wird vorausgesetzt und ist Einstellungsvoraussetzung.

Von Vorteil sind

Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Sekretariatstätigkeit, Registraturtätigkeit oder Posteingangsbearbeitung

Kenntnisse mit dem Programmen Basis-Web, EGVP, VIS.SAX

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (

Alle datenschutzrechtlichen Informationen sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz Sachsen (Datenschutz - sachsen.de und zur sicheren elektronischen Kommunikation einsehbar.

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