Die Verwaltung des Klinikums Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Miet- und Vertragsmanagement

Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen
Ansprechperson für Mieter sowie interne Nutzer
Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen
Überwachung von Fristen und Durchführung von Mietanpassungen
Bearbeitung von Anliegen und Konflikten

Kaufmännische Objektbewirtschaftung

Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen
Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings
Kostenkontrolle sowie Datenpflege

Dienstleister- und Vertragssteuerung

Steuerung externer Dienstleister inkl. Angebotsauswertung und Beauftragung
Überwachung von Leistungen und Verträgen
Unterstützung bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen

Technische und organisatorische Unterstützung

Kaufmännische Begleitung von Wartung, Reparaturen und Instandhaltung
Unterstützung bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement
Organisation von Terminen und Objektbesichtigungen

Recht, Administration und Schnittstellenarbeit

Unterstützung bei miet- und vertragsrechtlichen Themen
Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen
Sicherstellung von Dokumentation, Compliance und Datenschutz
Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern

Ihr Profil

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling)
Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise CAFM-/ERP-Systeme
Strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise

Persönlichkeit

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit und Teamgeist
Verhandlungssicherheit und Konfliktlösungskompetenz
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung besteht grundsätzlich.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr

Klinikum Lippe