Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
Erste Ansprechperson am Telefon
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
Empfang und Bewirtung von Gästen
Allgemeiner Schriftverkehr
Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus

KölnKitas gGmbH