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HR & Office Administration (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück

Kraemer Baumaschinen GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Handels- und Serviceunternehmen, das seit über 60 Jahren das Thema Baumaschinen, inkl. Ersatzteilen und Serviceleistungen lebt.

Als autorisierter Vertragshändler mehrerer Premiumhersteller werden Neu- und Gebrauchtmaschinen sowie flexible Mietlösungen - ergänzt um eigene Meisterwerkstätten und einen weltweiten Ersatzteilservice, geboten. Am Hauptsitz in Rheda-Wiedenbrück und an weiteren regionalen Standorten arbeiten rund 110 Kolleginnen und Kollegen daran, den Kunden täglich den bestmöglichen Service zu bieten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die zwei wichtige Bereiche in einer Rolle vereint: die professionelle Begleitung aller HR-Prozesse sowie die reibungslose Organisation unseres Bürobetriebes.

HR & Office Administration (m/w/d)

Vollzeit | Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Deine Aufgaben

Im Bereich Personalverwaltung & HR Administration

Pflege und Administration unserer Zeitverwaltungssoftware (KDV): Erfassung von Urlaub, Krankheit, Schulzeiten sowie Nachverfolgung von Fehlzeiten und Nicht‑Stempelungen
Stammdatenpflege in der HR-Software Personio inkl. Dokumentenablage und Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung: Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Überstundenverwaltung
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherungen
Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende in alltäglichen HR‑Fragen sowie Pflege des Job‑Rad‑Portals
Sicherstellung vollständig geführter Personalakten und lückenloser Zeiterfassung

Office Management

Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterstützung bei Sonderprojekten der GF
Koordination und Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben und Projekte
Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitsanweisungen
Übernahme von Sonderprojekten, Vorbereitung und Begleitung von Audits, Zertifizierungen und internen Qualitätsprüfungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Office Administration oder Personalverwaltung
Erste Berufserfahrung im HR‑Umfeld
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Freude an der Gestaltung und Verbesserung von Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

Erfahrung mit HR‑Software (z. B. Personio) oder Zeitverwaltungssystemen
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Erfahrung in einer vergleichbaren Doppelrolle (Assistenz + HR)

Deine Vorteile

Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien, ein engagiertes Team und gelebte Duz‑Kultur
Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche)
Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Urlaubstage + bis zu 10 ansparbare Extra‑Tage
Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Moderne technische Ausstattung
JobRad … und vieles mehr!

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Wir freuen uns auf Sie!

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KON-TALENT Felix Graffenberg