Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit

Die KRAUS Gruppe ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen, mit Schwerpunkt auf Immobilien- und Vermögensverwaltung. Zur Verstärkung unseres Family Office in den neuen Büroräumen in Ismaning bei München, suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die als operative Assistenz der Geschäftsführung agiert.

Ihre Aufgaben

Operative Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts
Priorisierung, Strukturierung und Kontrolle wiederkehrender Aufgabenfelder
Büro- und Prozessmanagement inkl. Dokumentenorganisation
Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
Sicherer Umgang in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen für operative Entscheidungen
Koordination und Führung von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Sicherstellung von Ordnung, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Abläufen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit
Ausgeprägtes Selbstmanagement und sehr gute Priorisierungsfähigkeit
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Souveränität bei parallelen Aufgaben
Erfahrung im selbstständigen Steuern und Kontrollieren wiederkehrender Aufgaben und Abläufe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Bistro und sehr guter ÖPNV-Anbindung

KRAUS Gruppe * Osterfeldstraße 86 D * 85737 Ismaning

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