Projektkoordination Ausstellung und Betrieb

Arbeitgeber: Landesgartenschau Rottweil 2028 gGmbH

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Quereinstieg möglich

Berufsbezeichnung

Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
Veranstaltungskaufmann/-frau
Landschaftsarchitekt/in
Gartenbau
Stadtplanung

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Koordination der Aufgaben in den Bereichen Ausstellung und Betrieb im Rahmen der Landesgartenschau
Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungs- und Betriebsabläufen
Ausarbeitung von Ausstellungskonzepten, Flächenplanungen und betrieblichen Konzepten
Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Koordination relevanter Schnittstellen
Vorbereitung und Koordination der Abläufe während der Schauzeit einschließlich Auf-, Um- und Abbau
Steuerung logistischer und organisatorischer Prozesse auf dem Gelände
Betreuung und Koordination von Ausstellern, Verbänden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
Zusammenarbeit mit Behörden, Gastronomiepartnern, Künstlern und weiteren Akteuren
Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben, Termin- und Maßnahmenplanung
Dokumentation von Projektständen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Mitarbeit im Organisationsteam der Landesgartenschau
Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Landschaftsarchitektur, Gartenbau, Stadtplanung, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Veranstaltungs-, Ausstellungs- oder Kulturbereich
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Projektbeteiligten
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Akteuren
Eigeninitiative, Gestaltungsfreude, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein, Kontaktfreudigkeit und Souveränität im Umgang mit Bürgern
Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
Erfahrung in der digitalen Dokumentation, Terminverfolgung und Projektkoordination
Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Softwareanwendungen

Wir bieten Ihnen:

Einen Arbeitsplatz mit dem reizvollen Ziel der Landesgartenschau 2028 und interessantem Entwicklungspotential
Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD
Eine sinnstiftende und wertschöpfende Arbeit für Menschen, Natur und Infrastruktur
Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen, interdisziplinär arbeitenden Team

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Landesgartenschau Rottweil 202 8 gGmbH