Stellenausschreibung

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst IT, Zentrale Dienste und Kreisarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

Was erwartet Sie?

In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.

Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

1. Bereitstellung der zentralen Büro- und Geschäftsausstattung, des Arbeitsmaterials sowie zentraler Dienstleistungen, u. a.

Erarbeitung und Fortschreibung von Richtlinien für das Beschaffungswesen
Festlegung von Standards für das zu beschaffende Inventar und das zu beschaffende Material
Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für zu beschaffendes Inventar/ Material
Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Vergabe von Rahmenzeitverträgen
Vertragsmanagement und Vertragspflege
Erfassung in der Anlagenbuchhaltung
Bestandsaufnahme, Bestandsauswertung und Umsetzung von Inventargütern
Anzeige von Anpassungsbedarfen der Inventarordnung/ Inventurrichtlinie an den zuständigen Fachdienst
Durchführung der Buch- und Beleginventur sowie der körperlichen Inventur für die Büro- und Geschäftsausstattung im Produktbereich Fachdienst IT, Zentrale Dienste und Kreisarchiv

2. Raumbestandsplanung, Raumbedarfsplanung und Raumbeschaffung, u. a.

Erstellung von Raumprogrammen für die Verwaltungssitze sowie digitale Datenpflege
Raumbedarfsplanung
Prüfung des Raumbedarfes unter Beachtung der Entwicklung des Personalbestandes
Prüfung der Funktionalität (Verteilung der Mitarbeiter auf die Gebäude)
Mitwirkung bei Neubeschaffung bzw. Anmietung von Diensträumen
Raumbedarfsplanung zur Unterbringung von Inventar und Materialien
Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für Umzugsvorhaben
Veranlassung und Organisation von Umzügen der Verwaltungssitze
Schlüsselverwaltung für die Kernverwaltung und Außenstellen (alle Verwaltungssitze) sowie notwendige Ersatzbeschaffung
Bedarfsfeststellung, Beschaffung und Anbringung von Beschilderungen für die Verwaltungssitze

3. Durchführung von Vergaben, u. a.

Durchführungen von Ausschreibungen für den internen Service und Bearbeitung Vertragsmanagement wie Postdienstleistungen/ Kurier, Büromaterial und Frankiermaschine
Erstellung Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen; Festlegung Bewertungsmatrix
Erstellung des Vertragswerkes
Wertung und Auswertung der eingegangenen Angebote sowie Erstellung eines Vergabevorschlages und Verteidigung in der Vergabekommission, ggf. im zuständigen Ausschuss
Erteilung des Leistungsauftrages, Vertragsabwicklung und Kontrolle der Einhaltung
Vertragspflege laufender Verträge, Risikobewertung

4. Haushaltsplanung für die Abteilung Zentrale Dienste, u. a.

Ermittlung der Planansätze einschließlich Prioritätensetzung für den Finanzhaushalt
Kalkulation interner Verrechnungen und Bearbeitung von Kostenerstattungen
Erarbeitung von Konsolidierungsvorschlägen für Produkt IT
begleitende Prüfung auf Fördermöglichkeiten

5. Haushaltsdurchführung für alle Abteilungen des Fachdienstes mit dem Schwerpunkt Zentrale Dienste, u. a.

Bewirtschaftung und Überwachung des Teilhaushaltes inkl. Kosten- und Leistungsrechnung
Jahresabschlüsse
Leistungsverrechnung

6. Bearbeitung Vertragsmanagement der Kopiertechnik, u. a.

Auswahl zur Beschaffung und Verwendung von Kopiertechnik
Prüfung/ Kündigung von Serviceverträgen
Organisation der Abrechnung und Tonerbestückung

Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?

abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder abgschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Immobilienkaufmann
bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss

Was erwarten wir?

Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechtes und der Dienstanweisungen des Landkreises Wittenberg, insbesondere im Bereich der Inventur, Inventarisierung und Bewertung der Vermögensgegenstände
gute PC-Kenntnisse (wünschenswert: Kenntnisse zu „prodoppik“ und zur CAFM-Software Planon)
Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeit und kooperativer Zusammenarbeit mit Kollegen
organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft
mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
Führerschein der Klasse B

Was bieten wir?

eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA in Vollzeit (von 3.658,61 € bis 4.979,97 € je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Fahrradleasing u.v.m.
eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung

Hinweise:

Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form.
Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Wenn Sie Bewerber außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Vorlage eines unbefristeten Aufenthaltstitels und Arbeitserlaubnis erforderlich.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht.

Lutherstadt Wittenberg, 21. August 2026

#J-18808-Ljbffr