Vollzeit
unbefristet
EG 10 TVöD-VKA
ab sofort

Prozessdigitalisierung von Online-Verfahren

Strukturierung von Prozessabläufen und deren Umsetzung in Online-Verfahren in Zusammenarbeit mit den internen Organisationseinheiten, Führungskräften, IT-Systembeauftragten sowie externen Beteiligten (z. B. Fachverfahrenshersteller, Behörden)
Implementierung von Prozessen und Methoden zur Ertüchtigung bestehender Verwaltungsvorgänge für die Erfüllung des OZG und BayDiG
Konzeption, Umsetzung, Fehleranalyse und Weiterentwicklung von Online-Verfahren in Abstimmung mit den Organisationseinheiten (Software XIMA Formcycle)
Administration der Online-Terminvereinbarung (CleverQ und Terminland)
Betreuung von BayernPortal und Bürgerserviceportal
Rechtliche Würdigung und Prüfung sowie Beachtung von gesetzlichen Zusammenhängen (BayDiG, OZG, BayVwVfG, DSGVO etc.)
Organisation und ggf. Durchführung von Schulungsmaßnahmen für eingesetzte Soft- und Hardware

Projektmanagement

Mitarbeit in bzw. Projektleitung von Digitalisierungs- und KI-Projekten
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Evaluation der Digitalisierungsstrategie und KI-Strategie

ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang mit förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen
alternativ:
eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsinformationswirt/in, eine Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildung, Studium) mit Berufserfahrung bzw. förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen mit IT-Affinität und Verwaltungssinn
berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und im Verwaltungsbereich sowie Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert
vernetztes Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
Teamfähigkeit sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
zeitliche Flexibilität

eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
kostenfreie Parkplätze vor Ort
ermäßigtes Jobticket
vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
Betriebsrestaurant
Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Frau Friedl (Arbeitsbereichsleitung Online-Verfahren)
Telefon:

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort "Bewerbermanagement" auf unserer Website

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